Vos études sont terminées, et vous voulez commencer votre stage de médecin ? Ou vous avez franchi cette étape et vous êtes à l'aube d'une carrière d'indépendant ? Dans les deux cas, Xerius vous guidera, et vous déchargera d'une grande partie des formalités.
Xerius vous guidera, et vous déchargera d'une grande partie des formalités.
Qu'est ce que vous devez faire pour devenir médecin indépendant? Xerius vous guide.
Si vous souhaitez exercer une profession médicale dans notre pays, vous avez besoin d'un visa. Un exemplaire provisoire vous sera envoyé par le SPF Santé Publique, dès l'obtention de votre diplôme.
Par la suite, rendez-vous à l'Ordre des médecins de votre province. Présentez-y votre visa ainsi qu'un certificat de bonnes vie et mœurs. L'Ordre vous inscrira ensuite pour que vous puissiez passer à l'étape suivante.
Votre agrément officiel en tant que médecin est la prochaine étape. Veuillez envoyer les pièces justificatives suivantes par courrier à la Direction de l'agrément des prestataires de soins de santé :
Vous recevez un avis positif ? Dans ce cas, la Direction de l'agrément des prestataires de soins de santé vous enverra un agrément officiel. Cette instance en informe également l'INAMI.
Ensuite, l'INAMI entre en action : elle vous envoie un numéro INAMI. Il s'agit du numéro dont vous avez besoin pour lui communiquer vos prestations. Mentionnez également le numéro sur tous les documents officiels comme les courriers, les certificats et les évaluations. Ce numéro permet également à vos patients de se faire rembourser leurs frais médicaux par leur mutualité.
Xerius s'occupe de votre Statut social INAMI pour vous. Seul Xerius vous permet de tout regrouper sous un même toit, de la demande à l'investissement de votre allocation INAMI. Nous suivons l'administration pour votre compte et demandons chaque année votre allocation à temps. Cliquez ci-dessous et nous nous occuperons de tout. Ou appelez Xerius au 078 05 00 72.
Important : demandez votre allocation INAMI
Votre affiliation à l'INAMI signifie que vous travaillez aux tarifs convenus. Vous ne facturez pas à vos patients des suppléments qui ne sont pas remboursés par la mutualité. En guise de remerciement, vous recevrez chaque année le « Statut social INAMI ». Cette allocation vous permet d'investir dans une protection sociale renforcée pour vous et votre famille, par exemple via un revenu garanti ou une PCLI.
Cette affiliation est obligatoire. Grâce à celle-ci, les frais médicaux vous seront remboursés et vous recevrez une indemnité en cas d'incapacité de travail. Un conseil : affilez-vous à Helan, la mutualité partenaire de Xerius. Ainsi, nous pouvons vous décharger de cette tâche en réglant votre affiliation à Helan.
Au début de votre carrière, vous devez prendre une décision cruciale dès le départ : commencerez-vous en solo ou rejoindrez-vous un cabinet collectif ?
En tant que spécialiste dans un hôpital, vous suivez naturellement la structure de l'organisation. Toutefois, en tant que médecin généraliste, vous pouvez également collaborer avec d'autres médecins. Vous avez même d'excellentes raisons à cela : vous répartissez les frais et les heures de travail, ou vous entrez dans un cabinet existant avec l'intention de le reprendre plus tard. Dans tous les cas, en tant que médecin généraliste, vous devez rejoindre un cercle de médecine générale.
Si vous optez pour une association, vous établissez les règles du jeu dans un accord. Il décrit tous les aspects possibles de la collaboration, tels que
Vous suivez votre propre chemin ? Dans ce cas, vous vous trouvez également à un croisement. Démarrer un nouveau cabinet ou reprendre un cabinet existant ? Les deux options comportent leurs propres opportunités et défis. Ne foncez donc pas tête baissée et pesez soigneusement toutes les possibilités. N'oubliez pas de demander l'avis d'experts juridiques, tels qu'aternio. Ou consultez un conseiller externe en reprise..
L'étape précédente a également un impact majeur sur votre forme juridique : entreprise personne physique ou société ? La dernière option est indiquée lorsque vous optez par exemple pour une association. Le type de société dépend alors de la façon dont vous collaborez. Quels sont les besoins financiers ? Combien d'associés l'entreprise compte-t-elle ? Qui assume le risque d'entreprise ? Tout cela joue un rôle, et vous ne pouvez pas vous y prendre seul pour répondre à ces questions. Voilà pourquoi mieux vaut demander l'aide d'un comptable, expert-comptable ou juriste.
Ce compte est nécessaire pour faire enregistrer votre entreprise auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). En outre, il permet de séparer clairement les transactions privées des transactions professionnelles.
La BCE est une gigantesque base de données qui rassemble toutes les données et les activités de chaque entreprise en Belgique. L'ONSS, la TVA ou d'autres instances officielles y consultent toutes les données d'entreprise dont elles ont besoin.
Après votre inscription, la BCE vous attribuera un numéro d'entreprise. Les tracas administratifs ne sont pas pour vous ? Confiez cette tâche à Xerius. Nous nous chargeons de l'inscription pour vous.
Un conseil : vous n'avez pas besoin d'activer votre numéro d'entreprise comme numéro de TVA. Après tout, en tant que médecin, vous n'avez pas besoin de « la qualité TVA », comme on l'appelle.
Vous exercez uniquement des activités médicales thérapeutiques ? Dans ce cas, vous restez exonéré de TVA.
En outre, si vous exercez également des activités médicales non thérapeutiques, comme l’examen du patient pour une compagnie d’assurance, vous êtes assujetti à la TVA pour ces activités.
Vous ne savez pas si vous devenez assujetti à la TVA ? Contactez-nous et nous vous expliquerons la situation.
En tant que médecin indépendant, vous devez vous affilier à une caisse d’assurances sociales comme Xerius. Tous les trimestres, vous payez des cotisations sociales qui vous assurent dès lors des droits sociaux : pension, assurance maladie, indemnités en cas d'incapacité de travail et allocation de maternité.
Choisissez soigneusement votre date de début en tant que médecin indépendant.
En commençant un jour plus tôt ou plus tard, vous pouvez parfois payer un trimestre de cotisations sociales en moins tout en bénéficiant de l'ensemble des droits à la pension pour l'année en question. Xerius se fera un plaisir de calculer la meilleure date de début pour vous.
Il est probable que vous soyez déjà affilié(e). Faites savoir à votre mutualité que votre statut a changé et que vous poursuivrez en tant qu'indépendant à partir de maintenant.
En tant que médecin, il est important de suivre de près les avancées médicales. Vous vous formez via un GLEM, un groupe de qualité de médecins (confrères) ? Vous serez indemnisé financièrement à cet effet – c'est ce que l'on appelle « l'accréditation ». Vous avez le droit à une accréditation provisoire d'un an à titre de médecin débutant.
Vous pouvez demander l'accréditation auprès du service « accréditation » de l'INAMI. Faites-le en même temps que votre demande d'agrément ou dans les 3 mois suivant cette demande. Si votre accréditation provisoire expire, vous pouvez la prolonger pour une période de 3 ans.
Vous avez souscrit une assurance obligatoire avant de commencer votre stage. Votre démarrage en tant que médecin indépendant est le moment idéal pour renforcer votre protection. En souscrivant ces couvertures complémentaires, vous pouvez vous protéger au même titre qu'un fonctionnaire ou un salarié. Vous pouvez par exemple assurer :
Ainsi, vous vous assurez d'avoir pris correctement toutes les mesures nécessaires. Nous faisons le travail pour vous, et vous pouvez vous concentrer pleinement sur votre carrière de médecin.
Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir votre compte bancaire.