Devenir indépendant à titre principal

Vous envisagez de devenir indépendant ?

Pour créer votre propre entreprise, vous devez entreprendre toutes sortes de démarches administratives – bienvenue en Belgique. Pour certaines d'entre elles, vous pouvez contacter Xerius Guichet d'Entreprises. Pour d'autres, vous devrez vous en charger vous-même. Assurez-vous de ne pas passer une étape. En effet, vous devrez avoir franchi chaque étape pour pouvoir officiellement vous qualifier d’indépendant à titre principal.

Étape 1 : frappez à la porte de votre guichet d’entreprises

Pour votre enregistrement légal obligatoire en tant qu'indépendant, vous pouvez contacter le Guichet d'entreprises. Un conseil : faites appel à Xerius. Vous nous connaissez déjà un peu, et nous aimons beaucoup vous voir. D'ailleurs, cela peut aussi se faire de manière entièrement numérique.

Nos experts s'en occuperont volontiers :

• votre inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises. Vous obtenez alors un numéro d'entreprise, la carte d'identité de votre entreprise en quelque sorte.
• l'activation de votre numéro d'entreprise comme numéro de TVA. Ce numéro a pour but de faciliter la perception et le paiement de la TVA. Ce numéro est aussi unique que votre empreinte digitale, et il est obligatoire sur tous les documents de votre entreprise. Concrètement, les lettres « BE » sont placées devant votre numéro d'entreprise.
• votre affiliation en tant qu'indépendant. Celle-ci garantit votre couverture sociale en tant qu'indépendant. Une fois vos cotisations sociales payées, vous aurez droit aux allocations familiales, à une pension légale, au remboursement des frais médicaux et aux allocations prévues en cas de revers de fortune. Vous payez les cotisations sociales  à Xerius sur une base trimestrielle. Nous versons l'argent destiné à votre protection le jour même à l'État.
• la demande de toute autorisation dont vous pourriez avoir besoin. Xerius peut s'occuper pour vous des plus courantes, par exemple l’autorisation de commercialisation des denrées alimentaires ou l’autorisation de vente d'alcool. Vous devez vous charger vous-même de demander les autres autorisations. Pour ce faire, vous devez souvent frapper à plusieurs portes. Un conseil : rendez-vous dans votre commune d'établissement ou adressez-vous à votre association ou fédération professionnelle.

Étape 2 : vous devez régler ces points vous-même

Nous ne pouvons hélas pas sortir tous les marrons du feu pour vous, bien que nous soyons disposés à le faire. Vous devrez ainsi accomplir les formalités suivantes en personne :

• Ouvrir un compte à vue au nom de votre entreprise. Le fisc pourra mettre son nez dans ce compte, mais pas dans votre compte privé. Vous financez un achat pour votre entreprise depuis votre compte privé ? Le fisc pourra alors également le contrôler. Séparez donc toujours bien vos dépenses privées et professionnelles. Mentionnez ce numéro de compte sur tous vos documents, comme les offres et factures.
• Informez votre mutuelle de votre inscription en tant qu'indépendant. Vous serez ainsi en ordre concernant votre assurance-maladie obligatoire. Les frais médicaux vous seront remboursés et vous recevrez une allocation en cas d'incapacité de travail.

Indépendant à titre principal : quels sont les frais ?

Le plus gros de votre budget est consacré au fonctionnement de votre entreprise. En dehors de cela, certains frais supplémentaires apparaissent ici et là. En voici une liste succincte...

1. Frais de démarrage

Comme vous l'avez déjà lu, vous devez d'abord créer une entreprise individuelle. Prix : 178,1 euros. Vous optez pour une société ? Attendez-vous alors à payer environ 1.500 euros de frais. Ce montant plus élevé est logique, car il y a beaucoup plus de démarches.

2. Cotisations sociales

Ces cotisations vous assurent une protection sociale. Autrement dit, que vous receviez une pension plus tard et que vous soyez toujours protégé en cas de maladie et d'incapacité de travail.

Le calcul de vos cotisations sociales est une tâche pour les Einsteins d'entre nous. Si vous voulez savoir exactement ce qu'il en est de la virgule, vous pouvez lire cette page.

3. La taxe provinciale

Chaque année, vous recevez un formulaire de déclaration et une facture de la part de votre province. Plus la superficie de votre entreprise est grande, plus la taxe provinciale est salée. Chaque province a son propre tarif. La Flandre orientale est la plus chère, le Brabant flamand la moins chère.

4. Vos impôts : faire des frais, telle est la devise

Il y a de grands risques que votre entreprise individuelle vous catapulte dans une tranche d'imposition élevée, à un taux de 45 ou 50 %. Dans ce cas, il est important de faire des frais afin de réduire ces impôts. Quelles sont les dépenses admissibles ? Vous pouvez tout lire à ce sujet dans cet article.

5. N'oubliez pas vos assurances

Tout d'abord, pensez à vos assurances obligatoires, comme l'assurance incendie du bâtiment dans lequel votre entreprise est située. Vous devriez également souscrire une police d'assurance pour les machines coûteuses.

Vous voulez savoir de quelles assurances vous avez besoin ? Vous pouvez consulter l’assistant Assurances Xerius , l'outil pratique de Xerius. Ou demandez à votre courtier en assurances.

6. Votre comptable clôture la liste des frais

Vous avez un certain contrôle sur ces frais. Mais sachez qu’un bon comptable vaut toujours de l’or et qu’il est doublement rentabilisé. Nous vous expliquons ici comment trouver un comptable qui vous convient parfaitement, à vous et à votre entreprise.