À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique via le réseau Peppol sera obligatoire pour les entreprises belges assujetties à la TVA. Cela suscite de nombreuses questions parmi les entrepreneur.e.s. Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes sur Peppol et la facturation électronique.
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Nils Dedroog
Étudiant-entrepreneur
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau européen sécurisé, dédié à la facturation électronique structurée. Peppol permet aux entreprises et aux services publics d’échanger des factures dans un format standardisé, ce qui garantit leur traitement plus efficace et plus sûr.
Un Peppol Access Point est un port d’accès numérique au réseau Peppol. Il vous permet d’envoyer et de recevoir des factures électroniques. Sans Access Point, vous n’aurez pas accès au réseau.
OkiOki de Xerius est un outil intelligent d’administration financière entièrement intégré dans Peppol. Avec OkiOki, vous pouvez :
Vous ne devez donc pas vous inquiéter de votre passage à la facturation électronique : OkiOki s’occupe de tout pour vous.
Passer à temps à la facturation électronique via Peppol ?
La facturation électronique est un système numérique qui traite automatiquement les factures sans saisie manuelle. Cela se fait au moyen d’un fichier structuré comme XML ou UBL, que le logiciel comptable reconnaît et traite directement.
Une facture électronique est une facture numérique dans un format structuré. Contrairement aux factures en PDF, une facture électronique peut être traitée automatiquement par un logiciel de comptabilité. Cela réduit les erreurs et accélère les paiements.
Pour adopter la facturation électronique, vous avez besoin d’un logiciel qui prend en charge Peppol. Avec OkiOki, il vous suffit de créer un compte et tout est réglé automatiquement :
Passer à temps à la facturation électronique via Peppol ?
Oui, votre expert-comptable doit pouvoir traiter correctement vos factures électroniques. Convenez à temps des logiciels et processus les mieux adaptés à votre entreprise.
Non, les factures ne vous parviendront pas toutes via Peppol. Certains fournisseurs ou organismes continueront à envoyer leurs factures par d’autres canaux. Il s’agit notamment :
Conseil : OkiOki vous permet de collecter automatiquement toutes ces factures via votre boîte de réception et les portails de fournisseurs.
À partir du 1er janvier 2026, l’obligation s’appliquera à toutes les entreprises belges assujetties à la TVA qui facturent à d’autres entreprises. Exceptions :
L’État belge impose la facturation électronique pour :
Actuellement, aucune sanction spécifique n’est prévue en cas de non-respect de l’obligation de facturation électronique à partir de 2026. Toutefois, les amendes actuelles pour factures erronées, pouvant aller de 50 à 5 000 euros, en fonction de la gravité et de l’impact sur les impôts, seront maintenues.
Le réseau Peppol proprement dit est gratuit, mais vous avez besoin d’un progiciel pour l’utiliser. Les frais dépendent du logiciel de facturation choisi et des fonctionnalités souhaitées.
Oui, entre 2024 et 2027, vous pouvez déduire 120 % de vos dépenses pour la facturation électronique de votre bénéfice imposable. Cela comprend :
En passant maintenant à la facturation électronique, vous économiserez non seulement des frais, mais vous serez également préparé•e à l’obligation de 2026.
Vous souhaitez bénéficier de la déduction des frais de 120 % ? Et passer à temps avec la facturation électronique via Peppol ?