Devenir psychologue indépendant ? Voici comment démarrer.
Enfin, vous y êtes : votre diplôme en psychologie bien mérité en poche. Maintenant, place à la prochaine étape : votre propre cabinet de psychologue indépendant. Xerius vous accompagne à chaque étape du chemin et vous évite la papyrophobie. En effet, nous vous délestons de beaucoup de paperasse.
1. Introduisez votre demande d'agrément
Le titre de psychologue est protégé légalement. Vous ne pouvez donc pas créer votre propre cabinet comme cela. Pour ce faire, vous avez besoin d'un agrément officiel, que vous pouvez obtenir auprès de la Commission des psychologues.
Votre demande est prête ? Vous recevrez alors une attestation d’admissibilité ainsi qu’un numéro d'agrément. Cet agrément prouve aux patients :
- que vous êtes un(e) psychologue qualifié(e);
- que vous respectez le code de déontologie de la profession, comme le secret professionnel;
- que vous suivez régulièrement des formations.
Vous serez immédiatement prêt pour la prochaine étape : votre propre cabinet de psychologue indépendant.
2. Devenir psychologue indépendant
En tant que psychologue indépendant, vous êtes - vous le devinez déjà - indépendant pur-sang, et non salarié. Pour devenir officiellement indépendant, vous devez toutefois encore entreprendre les démarches suivantes.
Choisissez entre entreprise individuelle et société
La plupart des psychologues débutants optent de loin pour une entreprise individuelle. Pourquoi ? Moins de paperasserie et peu de frais. Vous optez pour une société ? Adressez-vous toujours à un comptable. Celui-ci vous accompagnera de A à Z.
Sur cette page, nous partons du scénario selon lequel vous optez pour une entreprise individuelle.
Ouvrez un compte professionnel belge
Ce compte vous permet de vous enregistrer à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). Il vous permet également de séparer clairement vos dépenses privées de vos dépenses professionnelles.
Saviez-vous que vous pouviez ouvrir un compte en banque sans sortir de votre bureau ? Quand vous démarrez en ligne avec Xerius, vous pouvez directement ouvrir un compte en banque auprès d’un de nos partenaires.
Demandez un numéro d’entreprise
En tant que psychologue, vous devez faire inscrire votre entreprise à la BCE, la base de données reprenant les données et les activités de chaque entreprise en Belgique. Vous recevrez alors un numéro d’entreprise. Xerius peut s'occuper de cet enregistrement pour vous.
Vous pouvez vous inscrire à la BCE de la manière qui vous convient le mieux. Tout est prêt pour vous ? Dans ce cas, une inscription en ligne est la méthode la plus rapide. Besoin d’un peu d’aide pour l’analyse de votre situation ? Contactez un expert de Xerius. Nous éliminerons ainsi les derniers obstacles avant votre démarrage en tant que psychologue.
Pour vos traitements psychothérapeutiques, vous n’êtes pas assujetti à la TVA. Vous n'avez donc "pas besoin de la qualité TVA" et il n'est dès lors pas nécessaire d'activer votre numéro d'entreprise comme numéro de TVA.
En tant que psychologue, peut-être assujetti à la TVA
Vous exercez uniquement des activités médicales thérapeutiques ? Dans ce cas, vous restez exonéré de TVA.Si vous exercez également des activités médicales non thérapeutiques, comme des services de psychologie du travail, vous êtes assujetti à la TVA pour ces activités.
Vous ne savez pas si vous devenez assujetti à la TVA ? Contactez-nous et nous vous expliquerons la situation.
Affiliation à une caisse d'assurances sociales
Les psychologues indépendants doivent s'affilier à une caisse d'assurances sociales telle que Xerius et ainsi assurer leur propre protection sociale. En payant des cotisations sociales tous les trimestres, vous vous assurez vos droits sociaux. Autrement dit, vous bénéficiez d'une pension, d'une assurance maladie, d'indemnités en cas d'incapacité de travail et d'une allocation de maternité.
Adressez-vous à votre mutualité
Vous n’avez pas encore de mutualité ? Nous vous conseillons vivement Helan comme mutualité. Votre affiliation règle immédiatement la question de votre assurance maladie obligatoire. Les frais médicaux seront remboursés et vous bénéficierez d'une indemnité en cas d'incapacité de travail. Nous pouvons régler votre affiliation à Helan en un rien de temps.
Vous êtes déjà affilié(e) à une mutualité ? Dans ce cas, il ne vous reste qu'à l'informer de votre modification de statut : vous passez d'étudiant à psychologue indépendant.
Devenir psychologue indépendant ? Faisons-le ensemble
Xerius se charge des formalités suivantes :
- Votre inscription à la BCE (105,50 euros)
- Votre affiliation en tant qu'indépendant(e)
- Votre inscription à la mutualité Helan (en option)
Vous avez une question ? Posez-la.
La date à laquelle vous vous lancez en tant qu’indépendant n’est pas sans incidence sur votre pension. En effet, commencer un jour plus tôt ou un jour plus tard peut faire la différence pour vos cotisations sociales et votre pension.
Vous voyez, les détails font la différence. Notre conseil : vous avez encore des questions avant de vous lancer en tant qu'indépendant ? Demandez conseil à l’un de nos experts.
Contactez-nous comme vous préférez :
- remplissez le formulaire ci-contre et prenez rendez-vous avec l’un de nos experts.
- gratuit et sans engagement; appelez le 078 05 00 72 et posez directement votre question par téléphone;
- ou envoyez un e-mail à contact@xerius.be
3. Prenez rendez-vous avec un comptable
En tant qu’indépendant, vous n'y échapperez pas : vous avez plus d’obligations administratives, financières et juridiques qu’un salarié. Mais pourquoi y consacreriez-vous du temps ? Confiez toutes ces tâches à un comptable.
Il fait cette corvée mieux que vous et résout pour vous quelques questions complexes comme :
- Opter pour l’entreprise individuelle ou la société ? Voler directement de vos propres ailes ou rejoindre une pratique existante ? Combiner un emploi salarié avec un travail d’indépendant à titre complémentaire ? Tout cela joue un rôle dans votre choix.
- Comment optimiser vos revenus ? Déduisez-vous vos frais professionnels selon le forfait légal (avec un maximum de 4.060 euros) ou optez-vous pour les frais réels ?
- Quels frais professionnels pouvez-vous déduire ? Pensez à votre voiture, à votre téléphone et à votre affiliation à une organisation professionnelle. Votre comptable veille à ce que vous puissiez tirer le meilleur parti de la fiscalité.
4. Comment assurer une protection rassurante ?
Ces assurances sont obligatoires
En tant que psychologue, la loi vous impose un certain nombre d'assurances obligatoires. Elles vous protègent, vous et vos clients, contre les revers professionnels.
- L'assurance responsabilité professionnelle règle les frais résultant d'erreurs propres à votre profession.
- L’assurance responsabilité civile protège contre les dommages encourus par des tiers - personnes autres que votre client - si vous commettez une erreur.
Une protection renforcée grâce aux assurances complémentaires
Ajoutez à vos assurances obligatoires des couvertures complémentaires pour bénéficier d'une protection encore meilleure. Ainsi, vous pouvez obtenir autant de protection en tant qu'indépendant(e) qu'un fonctionnaire ou un salarié. Vous pouvez par exemple assurer :
- la protection de vos revenus : recevez un revenu de remplacement en cas d’incapacité de travail due à une maladie ou à un accident.
- une pension qui vous permet de vivre confortablement. Vous savez probablement déjà que votre pension légale d'indépendant(e) ne représente pas grand-chose. Optez donc pour une pension complémentaire, afin de préserver votre confort de vie.
- la protection de votre revenu pendant et après votre carrière. Xerius vous offre une solution unique, uniquement disponible chez nous : combinez revenu garanti et pension complémentaire. Cette formule est financièrement très abordable et fiscalement très intéressante.