Un bon comptable ou expert-comptable vous permet non seulement d'éviter des tracas, mais aussi d'économiser de l'argent. Comment trouver le professionnel avec lequel collaborer ? Xerius vous met sur la bonne voie et vous explique quels services vous êtes en droit d'attendre.
Jetez un œil. En un rien de temps – vous prendrez plus longtemps pour un œuf à la coque parfaitement tendre –, vous découvrirez parfaitement comment trouver le comptable idéal. Un point important, parce qu'un bon comptable est une vraie pépite.
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Alors, vous avez vu le raccourci vers votre comptable idéal ? Nous reprenons ci-dessous tous les éléments à prendre en compte. Ainsi, vous arriverez pas à pas chez un spécialiste qui est parfaitement adapté à votre situation.
La plupart des indépendants trouvent leur comptable par le bouche-à-oreille. C'est logique, car votre collègue ne vous donne pas seulement ses coordonnées. Il partage également des informations pertinentes sur l'approche de votre comptable et sa spécialisation éventuelle.
Votre comptable est votre bras droit dans les moments importants, tels que votre déclaration d'impôts, l'achat d'un bien immobilier ou un investissement. Entre les deux, vous devez également obtenir des conseils et discuter des résultats. Cherchez donc un comptable dans votre région qui a de l'expérience dans votre branche spécifique. Cette expérience est encore plus importante lorsque vous êtes pharmacien, boulanger ou profession libérale. Parce qu'alors, des règles fiscales spécifiques s’appliquent à votre entreprise.
Normalement, un premier entretien est toujours gratuit. N'hésitez donc pas à explorer l'offre : cherchez les comptables de votre région sur Google, prenez contact avec l'institut professionnels ITAA, sélectionnez trois adresses et allez-y. Ces comparaisons vous permettent de décider qui convient le mieux :
Conseil : Aussi clair que soit l’avis de votre comptable, pour être parfaitement au courant de son histoire, il est préférable d’intégrer un certain nombre de notions dans votre vocabulaire. Ce glossaire vous explique brièvement les notions les plus importantes pour faciliter l’entretien avec votre comptable.
Votre comptable et Xerius : un seul front
Xerius collabore avec de nombreux comptables et experts-comptables, et donc peut-être aussi avec le vôtre. Votre conseiller peut accéder en ligne à votre dossier chez Xerius, si bien qu'il/elle peut vous aider à démarrer votre entreprise. Ainsi, votre comptable ou expert-comptable peut suivre de près votre évolution en tant qu'indépendant(e) et vous donner des conseils en fonction de votre situation actuelle.
Ces bons conseils ne se limitent pas à vos frais ou à vos impôts. Votre comptable peut également vous aider à établir un plan financier, à changer de forme de société et à rechercher des investisseurs privés.
Vous choisissez vous-même le degré de prestation de services assuré par votre comptable. Vous souhaitez par exemple gérer vous-même une partie de votre comptabilité ? Dans ce cas, votre comptable vous recommandera un logiciel comptable adéquat. Vous pourrez alors effectuer votre déclaration TVA, de sorte que vous ne devrez prendre rendez-vous avec votre comptable qu'une fois par an.
De nouvelles règles susceptibles de vous rapporter de l'argent voient le jour ? Un bon comptable réagit rapidement. D'ailleurs, cela arrive plus souvent que vous ne le pensez. Citons les nouveaux frais déductibles, le tax shift ou encore les régimes fiscaux favorables comme le tax shelter.
Vous voulez être certain d’avoir pensé à tout lorsque vous vous lancez en tant qu’indépendant ? N’hésitez pas à vous rendre sur la page récapitulative. Vous y trouverez un scénario pratique pour un départ serein.
Chaque Belge y a droit une fois par an : la déclaration d'impôt. En tant qu'indépendant, vous devez même compléter les deux parties de l'épais formulaire. C'est pourquoi la plupart des entrepreneurs délèguent cette corvée à leur comptable. Ce n'est pas obligatoire, vous pouvez également prendre le taureau par les cornes. Mais sachez que ce n'est pas une sinécure.
Quels chiffres devez-vous mentionner ?
Vous courez toutefois un certain risque en vous aventurant seul dans la jungle fiscale. Pensez déjà au temps que vous perdrez à remplir le formulaire. Ne serait-il pas plus judicieux de le consacrer à votre activité ? Il y a encore d'autres raisons de confier cette tâche à votre comptable. Voyez par vous-même :
Vous pouvez remplir votre déclaration d'impôt vous-même, tout simplement. Mais confier cette tâche à votre comptable est un investissement qui vous rapportera à coup sûr.
Assurez-vous de tirer le meilleur parti des rendez-vous avec votre comptable en gardant par exemple votre administration en ordre. C’est facile avec OkiOki. Fini de chercher vos factures. Toute votre administration en ordre partout et à tout moment. Et vous serez en ordre avec toutes les obligations en matière de facturation numérique qui deviendront obligatoires à partir du 1er janvier 2026.
Cela vous intéresse ? L’outil de pré-facturation OkiOki s’en charge.
De nombreuses formules sont possibles, car tout dépend de votre situation. Vous êtes indépendant(e) en activité principale ou complémentaire ? Quelle est la complexité de votre activité ? Combien de tâches confiez-vous à votre comptable ?
Voilà pourquoi la plupart des comptables vous laisseront la liberté : vous préférez un forfait annuel ou trimestriel ? Vous préférez payer par heure ? Dans ce dernier cas, vous pouvez vous baser sur des tarifs horaires à partir de 75 euros hors TVA. Demandez toujours une offre claire mentionnant tous les services : encodage de vos factures, déclaration TVA, déclaration d'impôt, clôture annuelle, entretiens, etc.
Astuce : ne vous focalisez pas sur le prix. L'investissement dans un bon comptable se récupère largement. Qu'obtenez-vous pour votre argent ? – cette question est importante. Retenez également que les frais comptables sont fiscalement déductibles à 100 % à titre de frais professionnels.
La relation avec votre comptable ou expert-comptable est basée sur la confiance. Cette confiance ne peut toutefois pas être aveugle. Veillez à toujours être au courant de ce que fait votre comptable et à comprendre les opérations qu'il/elle effectue. N'oubliez pas qu'il s'agit de votre entreprise et que c’est donc vous qui assumez la responsabilité finale.
Vous n'êtes plus satisfait(e) de la collaboration ? Il est possible de changer. Si vous avez conclu un contrat écrit à l'époque, respectez le délai de préavis prévu. En cas d'accord verbal, fixez un délai de préavis raisonnable de commun accord. Votre nouveau comptable commencera de préférence au début d'un nouveau trimestre ou – encore mieux – d'un nouvel exercice comptable.
