Les cotisations sociales expliquées

Pour avoir droit à des remboursements de votre mutuelle, vous devez avoir entièrement payé vos cotisations sociales d’il y a deux ans. Si c’est le cas, nous transmettons automatiquement un bon de cotisation à votre mutuelle. Votre mutuelle ne reçoit pas ce bon de cotisation ? Dans ce cas, ils vous aviseront que vous n’avez pas droit au remboursement. La solution est simple : régulariser vos cotisations sociales.

Un exemple précise : voulez-vous avoir droit à des remboursements de votre mutuelle en 2025 ? Dans ce cas, toutes vos cotisations sociales pour 2023 doivent être entièrement payées.

Xerius est un intermédiaire. Nous calculons vos cotisations sociales et nous les versons aux pouvoirs publics, le jour même de votre paiement. Toutes les caisses d'assurances sociales facturent des frais de gestion afin d'assurer ce fonctionnement. Ce faisant, Xerius pratique le tarif le plus bas du secteur : 3,05 % à peine. En retour, vous obtenez également de nombreux conseils et une aide précieuse.

POM signifie "Peace of Mind" et ce nom lui va comme un gant. Grâce au bouton de paiement pratique présent dans l'e-mail qui vous est envoyé par Xerius, vous réglez les décomptes de vos cotisations sociales rapidement, facilement et en toute sécurité. Vos données de paiement sont préremplies et vous effectuez la transaction en un glissement de droigt. De plus, le paiement a lieu à la date d'échéance afin que l'argent reste le plus longtemps possible sur votre propre compte.

Le principal atout de paiement avec POM est que vous donnez l'ordre de paiement lorsque vous recevez le décompte et que le paiement n'est effectué qu'à la date d'échéance. Ainsi, vous ne devez pas donner d'ordre de paiement séparé via votre banque : vous clicquez simplement sur le bouton POM repris dans l'e-mail.

Vous souhaitez en savoir plus? Lisez tout à ce sujet dans cet article. 

Il s'agit du montant des cotisations sociales, des majorations et des frais des trimestres précédents qui n’ont  pas encore été payés. Au verso de votre décompte, ce montant vous est détaillé.

Les décomptes que vous recevez sont des régularisations.

En effet, vos cotisations sociales sont calculées sur votre revenu d'il y a trois ans. Les impôts transmettent votre revenu professionnel à Xerius après deux ans seulement. À ce moment-là, nous recalculons vos cotisations sociales et nous vous transmettons une régularisation.

Cela semble compliqué, etce n’est pas tout à fait faux . Voici un exemple pour plus de clarté.

Imaginez que vous arrêtiez vos activités en tant qu'indépendant(e) en 2025.

• • En 2026, Xerius reçoit votre revenu de 2024. En 2026, vous recevez donc une régularisation pour 2024, même si vous avez cessé en 2025.
• • En 2027, l'administration fiscale transmet votre revenu définitif de 2025 à Xerius. Vous recevez donc en 2027 une régularisation pour 2025.
• • En 2028, nous n'envoyons plus de régularisation, car vous n'aviez plus de revenu d'indépendant(e) en 2026.

Attention : vous pouvez aussi recevoir des décomptes car vous avez oublié une formalité administrative. Vous pouvez par exemple être affilié(e) à Xerius comme caisse d'assurances sociales et à une autre organisation comme caisse d'allocations familiales. Assurez-vous donc d'informer toutes les instances de la cessation de votre activité.

Votre paiement nous est peut-être parvenu trop tard. Sur votre décompte, vous pouvez voir jusqu'à quelle date nous avons tenu compte de vos paiements.

Soyez rassuré : votre paiement ne sera pas perdu, bien entendu. Trois options s'offrent à vous :

• • la meilleure : vous surfez sur votre dossier personnel dans Mon dossier. Vous y trouverez un aperçu de l'ensemble de vos paiements et du solde restant. Vous pouvez aussi y télécharger des documents utiles, comme des états de décompte et des attestations fiscales.
• • ou : vous déduisez le montant que vous avez déjà versé lors de votre prochain paiement.
• • ou : vous demandez à votre responsable client un nouveau décompte reprenant votre paiement.

En tant qu'indépendant(e) débutant(e), vous bénéficiez automatiquement d'un report de paiement pour les deux premiers trimestres. Vous payez donc systématiquement ces cotisations un trimestre plus tard, sans majorations ou frais supplémentaires. Seule condition : vous devez déjà être affilié(e) à votre caisse d’assurances sociales le jour du début de votre activité en tant qu’indépendant(e).

Imaginons : vous vous affiliez à Xerius le 10 janvier et vous démarrez votre activité le 20 janvier.

• • Vous ne payez donc rien le 25 mars.
• • Le 25 juin, vous payez la cotisation reportée du premier trimestre.
• • Le 25 septembre, vous payez la cotisation reportée du deuxième trimestre et la cotisation du troisième trimestre.
• • Le 25 décembre, vous payez la cotisation du quatrième trimestre.

Vos cotisations sociales sont toujours calculées sur le revenu d'il y a trois ans. Ce revenu est plus élevé que celui de l'année précédente ? Dans ce cas, vous payez cette année des cotisations sociales plus élevées que l'année passée.

Vos cotisations sociales ne correspondent pas à votre revenu ? Vous pouvez les augmenter ou demander une diminution.

Il y a de fortes chances que cela soit dû à un recalcul de vos cotisations de l’une des années précédentes.

Dans ce cas, vous avez reçu il y a quelque temps un message de notre part à ce sujet : un avis de régularisation. Si vous l’avez reçu, vous pouvez le retrouver sur votre plateforme en ligne My Xerius.

Vous trouverez plus haut sur cette page comment nous calculons les cotisations sociales. En bref, le fisc nous a récemment transmis votre revenu définitif d’il y a 1 ou 2 ans.

Il s’avère que ce montant est supérieur au revenu sur lequel vous avez payé des cotisations à l’époque, de sorte que vous devez encore payer une partie.

Vous avez trois options.

1. Vous recevrez un e-mail dans lequel nous vous informons qu’un nouveau document est disponible dans My Xerius. Il s’agit du réglage par défaut.
2. Vous recevez un e-mail avec l’aperçu de vos cotisations sociales en annexe PDF. Nous enverrons cet e-mail à l’adresse de votre choix. Il ne doit pas nécessairement être la même que l’adresse e-mail avec laquelle vous vous connectez à My Xerius.
3. Vous recevrez votre facture par la poste. Ce n’est pas recommandé. En effet, une lettre peut déjà être perdue.

Vous pouvez uniquement indiquer votre préférence après vous être connecté(e) à My Xerius. Il n'y a que de cette manière que nous pouvons nous assurer que vous êtes à l'origine de la demande. Et nous nous assurons donc que les informations sensibles présentes sur votre décompte ne tombent pas entre de mauvaises mains.