Sociale bijdragen voor zelfstandigen : alle informatie

Om recht te hebben op terugbetalingen van je ziekenfonds moet je je sociale bijdragen van twee jaar geleden volledig betaald hebben. Is dat het geval dan bezorgen wij als je sociaal verzekeringsfonds automatisch een zogenaamde bijdragebon aan je mutualiteit. Krijgt je ziekenfonds die bijdragebon niet? Dan zullen ze jou verwittigen dat je geen recht hebt op terugbetaling. De oplossing is eenvoudig: alsnog je sociale bijdragen in orde brengen.

Een voorbeeld verduidelijkt: wil je in 2025 recht hebben op terugbetalingen van je ziekenfonds? Dan moeten al je sociale bijdragen voor 2023 volledig betaald zijn.

Xerius is een doorgeefluik. Wij berekenen je sociale bijdragen en storten deze door aan de overheid – nog op de dag van jouw betaling. Om deze werking te verzekeren, rekenen alle sociale verzekeringsfondsen beheerskosten aan. Xerius hanteert daarbij het laagste tarief in de sector: slechts 3,05%. Daar krijg je bovendien nog eens een massa advies en hulp voor terug.

POM staat voor “Peace Of Mind”, en dat is niet gelogen. Met deze handige betaalknop in de e-mail die je van Xerius ontvangt, regel je snel, eenvoudig en in alle veiligheid de afrekeningen van je sociale bijdragen. Je betaalgegevens zijn vooraf ingevuld, en je voert de transactie uit met één vingerklik. De betaling gebeurt bovendien pas op de vervaldatum, zodat het geld zo lang mogelijk op je eigen rekening blijft staan. 

Het grote voordeel van betalen met POM is dat je de betaalopdracht geeft wanneer je de afrekening ontvangt, en dat de betaling toch pas uitgevoerd wordt op de vervaldag. Je hoeft daarvoor geen aparte betaalopdracht in te geven via je bank: je klikt gewoon op de POM-knop in de e-mail.

Meer weten? Lees er alles over in dit artikel.

Dit is het nog niet betaalde bedrag aan sociale bijdragen, verhogingen en kosten van vorige kwartalen. Op de keerzijde van je afrekening vind je datzelfde bedrag terug, uitgesplitst tot in elk detail.

De afrekeningen die je krijgt zijn regularisaties.

Je sociale bijdragen worden immers berekend op je inkomen van 3 jaar terug. Xerius krijgt pas na 2 jaar je werkelijke inkomen door van de belastingen. Op dat moment herberekenen wij je sociale bijdragen, en bezorgen wij jou een regularisatie.

Klinkt ingewikkeld, en dat is het ook. Gelukkig kan een voorbeeld veel duidelijk maken.

Stel, je stopt in 2025 als zelfstandige.

• • In 2026 krijgt Xerius jouw inkomen door van 2024. Je ontvangt dus in 2026 een regularisatie voor 2024, ook al ben je in 2025 gestopt.
• • In 2027 bezorgt de belastingdienst jouw definitieve inkomen van 2025 aan Xerius. Je ontvangt dus in 2027 een regularisatie voor 2025.
• • In 2028 sturen wij geen regularisatie meer, omdat je in 2026 geen inkomen meer had als zelfstandige. Je was immers gestopt in 2025.

Opgelet: je kan ook afrekeningen ontvangen omdat je administratief iets over het hoofd zag. Zo kan je bijvoorbeeld aangesloten zijn bij Xerius als sociaal verzekeringsfonds en bij een andere organisatie als kinderbijslagfonds. Wees er dus zeker van dat je alle instanties op de hoogte brengt over het stopzetten van je activiteit.

Je betaling kwam wellicht net te laat bij ons toe. Op je afrekening kan je zien tot welke datum wij betalingen nog konden meenemen.

Wees gerust, je betaling gaat uiteraard niet verloren. Je kan drie dingen doen:

• • de beste optie: surf naar je persoonlijke dossier op Mijn Dossier. Je vindt er een overzicht van al je betalingen en je resterende saldo. Je downloadt er ook handige documenten zoals afrekeningstaten en fiscale attesten.
• • of: hou bij je volgende betaling gewoon rekening met het bedrag dat je al hebt betaald.
• • of: vraag je klantverantwoordelijke om een nieuwe afrekening, waarin je betaling is opgenomen.

Als startende zelfstandige krijg je automatisch uitstel van betaling voor de eerste twee kwartalen. Je betaalt deze bijdragen dan telkens een kwartaal later, zonder bijkomende verhogingen of kosten. Enige voorwaarde: op je startdag als zelfstandige moet je reeds aangesloten zijn bij je sociaal verzekeringsfonds.

Stel: je sluit op 10 januari aan bij Xerius, en je zaak start op 20 januari:

• • Op 25 maart betaal je dus niets.
• • Op 25 juni betaal je de uitgestelde bijdragen van het eerste kwartaal.
• • Op 25 september betaal je de uitgestelde bijdragen van het tweede kwartaal plus de bijdragen van het derde kwartaal.
• • Op 25 december betaal je de bijdragen van het vierde kwartaal.

Je sociale bijdragen worden altijd berekend op je inkomen van 3 jaar geleden. Is dat inkomen hoger dan het jaar voordien? Dan betaal je dit jaar meer sociale bijdragen dan vorig jaar.

Liggen je sociale bijdragen niet in lijn met je inkomen? Dan kan je deze verhogen of een verlaging aanvragen.

De kans is groot dat dit komt door een herberekening van je bijdragen van een van de voorgaande jaren.
In dat geval kreeg je hierover enige tijd geleden bericht van ons: een zogenaamd regularisatiebericht. Als je dit kreeg, kan je dit terugvinden in je online platform My Xerius.

Hoe we de sociale bijdragen berekenen lees je hoger op deze pagina. Kortweg komt het erop neer dat de fiscus ons onlangs je definitieve inkomen van 1 of 2 jaar geleden heeft doorgegeven.
Dit blijkt hoger te liggen dan het inkomen waarop je toen bijdragen betaalde, waardoor je nu nog een deel moet bijbetalen.

Je hebt drie opties. 

1. 1. Je krijgt een e-mail waarin we je melden dat er een nieuw document beschikbaar is in My Xerius. Dit is de standaardinstelling.
2. 2. Je krijgt een e-mail met het overzicht van je sociale bijdragen als pdf-bijlage. We sturen deze e-mail naar een adres dat je zelf kiest. Dit hoeft niet hetzelfde te zijn als het e-mailadres waarmee je je aanmeldt bij My Xerius.
3. 3. Je krijgt je rekening per post. Dit raden we niet aan. Een brief kan namelijk al eens verloren gaan.

Je kan je voorkeur enkel aangeven nadat je je aanmeldt in My Xerius. Enkel zo zijn we zeker wie het verzoek indient. En zorgen we ervoor dat de gevoelige info die op je afrekening staat niet onder verkeerde ogen komt.