OkiOki, de financiële administratietool van Xerius

Als ondernemer wil je focussen op wat écht telt: je zaak laten groeien. Maar dan zijn daar die stapels bonnetjes, facturen en e-mails die zich opstapelen in een digitale - of erger nog - fysieke schoendoos. Herkenbaar? Geen paniek, Xerius heeft de oplossing: OkiOki. Deze slimme financiële administratietool geeft je controle, overzicht én gemoedsrust. Zo kan jij zorgeloos ondernemen. 

Extra voordeel: met OkiOki Start voldoe je meteen gratis aan de e-facturatieregels die vanaf 2026 verplicht worden.

hassanayed_nl.jpg

Wat doet OkiOki voor jou?

OkiOki is meer dan een tool. Het is je betrouwbare partner voor overzicht en controle over je administratie.

OkiOki:

  • Bereidt je voor op de toekomst. Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht. OkiOki maakt je meteen klaar voor de toekomst. E-facturen versturen en ontvangen wordt voor jou een fluitje van een cent.
  • Verzamelt alles. Bonnetjes, facturen, e-mails … OkiOki herkent ze en verzamelt ze automatisch via je mailbox, Peppol-netwerk en andere kanalen. De tool bewaart bovendien je facturen in een veilig online archief.
  • Biedt overzicht. OkiOki volgt de betaalstatus op van zowel je aankopen als verkopen. Dankzij to-do-lijstjes en realtime cashflow-inzichten weet je altijd waar je staat.

Kortom, je hoeft niet meer te wachten op het verlossende “Het is ok” van je accountant. Met OkiOki hou je de controle – altijd en overal.

Oké, als ondernemer moet je altijd weten hoe je bedrijf ervoor staat. Maar time is money. En om de zoveel weken langs alle kanten papierwerk verzamelen ... die tijd besteed ik toch beter aan mijn klanten en m’n team? Die tijd brengt op en daar zit de groei!

Kristel De Prins
Kristel De Prins Managing partner Timesmore, board member bij Artemis en mentor Markant vzw, SterkeOnderneemsters

Hoe werkt OkiOki?

OkiOki neemt je financiële administratie serieus, maar houdt het simpel.

  • Koppelen. Verbind je mailbox en andere tools, zoals je bankrekening(en) met OkiOki. Veilig en automatisch geregeld.
  • Scannen. Maak een foto van je bonnetjes of laat ze scannen door OkiOki.
  • Inzicht krijgen. Je cashflow, betalingen en budgetten helder in beeld.
  • Doorsturen. Facturen en documenten gaan automatisch naar je accountant via Peppol of andere kanalen.

Kies de formule die bij je past en voel je helemaal OkiOki

OkiOki Start

OkiOki Smart

Kostprijs

Gratis tot 1 januari 2026 - daarna slechts €3,99/maand

30 dagen gratis – daarna vanaf €8,99/maand

Wat kun je ermee?

  • Offertes en facturen verzenden via Peppol
  • E-facturen eenvoudig ontvangen
  • Alles veilig en overzichtelijk bewaard

Alles van OkiOki Start én:

  • Automatisch verzamelen van facturen uit mailbox en portalen
  • Realtime cashflow- en betaalstatusoverzicht
  • Facturen automatisch doorgestuurd naar je accountant

OkiOki is voor onze administratie een absolute timesaver. De facturen worden automatisch uit onze mailbox geplukt inclusief de factuur van Telenet en Partena en dat is echt ongezien. Daarnaast hebben we in één oogopslag zicht op ontbrekende stukken nog voor onze boekhouder ons daarop kan wijzen. En daar voelen wij ons helemaal OkiOki bij.

Céline Vroman
Céline Vroman Yelski

Klaar om de chaos in je administratie vaarwel te zeggen? Kies de formule die bij je past en activeer nu jouw account op de website van OkiOki.

Activeer mijn OkiOki

Waarom kiest Xerius voor OkiOki?

Bij Xerius geloven we dat ondernemen een avontuur is dat je niet alleen hoeft aan te gaan. Onze missie? Jou als zelfstandige maximaal ondersteunen, zodat jij kan doen wat je graag doet. OkiOki past perfect in dat plaatje. Deze tool digitaliseert en automatiseert je financiële administratie, zodat je minder tijd verliest aan papierwerk en meer zuurstof hebt om te ondernemen .

We hebben voor OkiOki gekozen omdat het gebruiksvriendelijk, innovatief en betrouwbaar is. Bovendien sluit het aan bij onze visie: jou laten groeien door het simpel te houden.

Meer weten?

Bij Xerius staan we klaar om jou te helpen groeien als ondernemer. Ontdek hoe OkiOki jouw administratie eenvoudiger maakt. Neem een kijkje op de OkiOki-website en start vandaag nog met je gratis proefperiode.

OkiOki, en je weet waar je staat.

Wat je je misschien nog afvraagt

Hoe helpt OkiOki mij als ondernemer?

OkiOki zorgt voor efficiëntie en gemoedsrust. Je administratie wordt geautomatiseerd en overzichtelijk. Hierdoor besteed je minder tijd aan facturen en meer aan je zaak.

Hoe werkt OkiOki met elektronische facturatie en Peppol?

OkiOki werkt naadloos met Peppol, hét netwerk voor e-facturatie. Vanaf 2026 wordt dit verplicht, maar OkiOki zorgt ervoor dat je nu al klaar bent. Zo blijf je je tijd vooruit.

Kan ik OkiOki gratis proberen?

OkiOki Start is gratis tot 1 januari 2026. Daarna ben je helemaal in orde met je e-facturen in ruil voor 3,99 euro per maand. 

Helemaal in orde zijn met je administratie? Kies dan onmiddellijk voor OkiOki Smart. Je kunt OkiOki Smart 30 dagen gratis uitproberen. Daarna start het abonnement vanaf slechts 8,99 euro per maand. Voor minder dan de prijs van een koffie per week krijg jij zo controle over je administratie.

Wat maakt OkiOki uniek?

OkiOki blinkt uit door drie krachtige voordelen: gebruiksgemak, automatisering, en inzicht in je financiën.

  • Slimme automatisering: OkiOki verzamelt en organiseert je facturen en betalingen automatisch, digitaliseert bonnetjes, en bewaart betalingsbewijzen. Je administratie is altijd up-to-date zonder extra inspanning.
  • Altijd overzicht: Met een handig to-do lijstje zie je direct wat aandacht nodig heeft, zoals onbetaalde facturen of ontbrekende betalingen. Dit voorkomt verrassingen.
  • Voorbereid op e-factureren: OkiOki ondersteunt het Peppol-netwerk, zodat je naadloos overstapt naar de verplichte e-facturatie vanaf 2026.

Daarnaast koppelt OkiOki eenvoudig je bank- en kredietkaarttransacties aan de juiste documenten, voor een compleet overzicht van je uitgaven.

Hoe ondersteunt OkiOki jou als ondernemer?

OkiOki maakt jouw administratie eenvoudiger, sneller en overzichtelijker.

  • Automatisch facturen verzamelen: Geen handmatig zoekwerk meer. OkiOki centraliseert facturen uit je mailbox, cloud en leveranciersportalen.
  • Transacties overzichtelijk koppelen: Bank- en kredietkaartuitgaven worden automatisch gekoppeld aan de juiste facturen, voor een volledig financieel overzicht.
  • Tijd besparen bij kwartaalafsluitingen: OkiOki verzamelt en deelt automatisch alle bewijsstukken met je accountant, waardoor je tot 6x sneller klaar bent.
  • Realtime inzicht in financiën: Je weet altijd precies hoe je bedrijf ervoor staat, met actuele gegevens over inkomsten, uitgaven en openstaande betalingen.
  • Eenvoudige samenwerking met je accountant: OkiOki levert alle documenten correct en op tijd aan, zodat jij je kunt focussen op ondernemen en je accountant niet van boekhoudsoftware moet veranderen.

Met OkiOki krijg je meer controle en gemoedsrust, zonder extra werk.