Het is eindelijk zover: jij hebt je welverdiende master in het notariaat op zak. Nu begint het echte werk met je stage als zelfstandig notaris. Als notaris zal je velen op allerlei belangrijke momenten in hun leven begeleiden. Bij een van jouw belangrijke momenten - de start van je zelfstandige carrière - kan je daarvoor rekenen op Xerius.
Wanneer je je stage start, dien je bij Nationale Kamer een aanvraag in voor een inschrijving op het tableau van de stagiairs. Bij de aanvraag bezorg je:
Tijdens je stage werk je onder het statuut van zelfstandig notaris. Je bent dus niet in dienst van een werkgever, en bijgevolg moet je op eigen benen staan als zelfstandige. Daarvoor moet je de volgende stappen zetten.
Het merendeel van de notarissen die starten als zelfstandige kiest voor een eenmanszaak. Dat kost minder dan een vennootschap en brengt minder papierwerk met zich mee. Kies jij voor een vennootschap? Ga dan altijd langs bij een boekhouder. Hij of zij begeleidt je van A tot Z.
Op deze pagina gaan we uit van het scenario waarbij jij voor een eenmanszaak kiest.
Als notaris open je best een afzonderlijke bankrekening voor je professionele activiteiten. Deze bankrekening heb je nodig voor je registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Bovendien hou je op die manier privé- en beroepstransacties netjes gescheiden.
Als notaris-stagiair moet je jouw onderneming laten inschrijven in de KBO, een databank met alle gegevens en activiteiten van elke onderneming in België. Je krijgt dan een ondernemingsnummer. Xerius kan deze registratie voor jou in orde brengen.
Je inschrijven in de KBO doe je op de manier die jou best past. Ben je zeker van je zaak? Dan is een online inschrijving voor jou de snelste weg. Zit je nog met vragen? Stel ze aan een expert van Xerius. Zo werken we de laatste drempels weg voor jouw start als advocaat-stagiair.
Dit nummer zorgt ervoor dat het innen en doorstorten van de btw vlot verloopt. Dat nummer is zo uniek als je vingerafdruk, en het staat verplicht op alle documenten van je zaak. Concreet worden er de letters ”BE” voor je ondernemingsnummer geplaatst. Sluit je ook aan als zelfstandige bij Xerius? Dan activeren wij gratis je btw-nummer.
Als zelfstandig notaris zorg je zelf voor je sociale bescherming. Dat doe je door aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds zoals Xerius. Je betaalt elk kwartaal sociale bijdragen, en geniet in ruil sociale rechten zoals: pensioen, ziekteverzekering, arbeidsongeschiktheidsuitkering en moederschapsuitkering.
Heb je nog geen ziekenfonds? Dan maak je met Helan een prima keuze. Dat is het ziekenfonds waarmee Xerius samenwerkt. Zij brengen jou in orde met je ziekteverzekering, waardoor je medische kosten terugbetaald krijgt en een uitkering ontvangt bij arbeidsongeschiktheid. Xerius kan jouw aansluiting bij Helan regelen in een handomdraai.
Ben je al lid ben van een ziekenfonds? Geef hen dan gewoon de wijziging van je statuut door: van student > notaris-stagiair.
Xerius zorgt voor:
De dag waarop je begint als zelfstandige kan een belangrijke rol spelen voor je pensioen. Een dag vroeger of later beginnen kan immers een verschil maken voor je sociale bijdragen en je pensioen.
Je ziet details kunnen een verschil maken. Ons advies: zit je nog met vragen rond je start als zelfstandig notaris? Vraag raad aan een van onze experten.
Contacteer ons op de wijze die je verkiest:
Als zelfstandige is er geen ontsnappen aan: je hebt meer administratieve, financiële en juridische verplichtingen dan een loontrekkende. Maar waarom zou je daar je tijd in stoppen? Vertrouw al die poespas toe aan een boekhouder.
Hij doet dit saaie werk beter dan jij, en houdt bovendien je hand vast bij het doorhakken van enkele ingewikkelde knopen:
De wet verplicht elke notaris om enkele verzekeringen af te sluiten.
Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid
Verzekeringen van het notariaat:
De Verzekeringen van het Notariaat, opgericht onder de vorm van een coöperatieve vennootschap, hebben als hoofddoel om de notarissen een beroepsverzekering aan te bieden.:
De Verzekeringen van het Notariaat bieden jou als notaris een beroepsverzekering aan. Deze instelling verzekert onder meer de burgerlijke aansprakelijkheid van de notaris bij fouten verbonden aan de uitoefening van het notarisambt.
Je kan de Verzekeringen van het Notariaat aanvullen met bijkomende dekkingen. Dat bevelen wij bij Xerius van harte aan. Zo zorg je ervoor dat je als zelfstandige dezelfde bescherming geniet als een ambtenaar of loontrekkende. Het is verstandig om zelf te zorgen voor:
Tip! Denk ook aan de eigendomsverzekeringen en rechtsbijstand.