Je eigen zaak starten: welke kosten hangen eraan vast ?

De belangrijkste kostenposten als zelfstandige

Jouw situatie als zelfstandige is uniek, dus zijn je kosten om een eigen zaak te starten dat ook. Toch krijg jij als starter met dezelfde kostenposten te maken als je collega’s:

1. opstartkosten
2. kosten om je zaak te doen draaien
3. kosten om klanten te werven

Je opstartkosten

De kosten voor je wettelijke inschrijving

Je zaak starten in België mag pas nadat je ze officieel inschrijft via een ondernemingsloket zoals Xerius.

Richt je een eenmanszaak op? Dan stap je gewoon naar een ondernemingsloket. Een week later kan je al de deuren openen.

Bij een vennootschap schrijf je het verhaal iets moeilijker. Je gaat onder meer eerst langs bij een notaris en stelt een financieel plan op. Daarna wandel je binnen bij Xerius ondernemingsloket. Er komt dus meer tijd en moeite kijken bij de opstart, en bijgevolg ook meer centen. Reken op een goeie 1.500 euro – die je meteen moet neertellen.

Eens je zover bent zijn de kosten voor de inschrijving van een eenmanszaak en een vennootschap hetzelfde: 178,1 euro, inclusief btw.

Voor dit bedrag regel je:

• de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, zodat je een actief ondernemingsnummer krijgt;
• de activatie van dit ondernemingsnummer als btw-nummer;
• de aansluiting als zelfstandige bij een sociaal verzekeringsfonds zoals Xerius;

De juiste boekhouder aanklampen

Een goede boekhouder zoeken en de juiste vinden? Weten welke boekhouder het best bij jou past? Of bij een eenmanszaak je boekhouding zelf doen? Dat hangt af van heel wat factoren. In welke sector zal je actief zijn als zelfstandige? Is dat in hoofdberoep of in bijberoep? Doe je zelf ook papierwerk of laat je de boekhouder alles doen?

Los van deze criteria zijn er ook verschillende formules mogelijk. Zo kan je werken met een jaar- of kwartaalforfait of een uurtarief betalen. In dat laatste geval mag je rekenen op minimum zo’n 75 euro per uur.

Dat is niet goedkoop, inderdaad. Maar hou altijd in je achterhoofd: een goede boekhouder verdient zichzelf dubbel en dwars terug. Bovendien zijn boekhoudkosten 100% fiscaal aftrekbaar als beroepskost.

Je verzekeringen als startende zelfstandige

Vrijheid, blijheid – dat is het credo van menig zelfstandige. Je hebt geen baas boven je, en hakt zelf de knopen door. Daarom is het cruciaal om die vrijheid zorgvuldig te beschermen. En dat doe je met de juiste verzekeringen voor zelfstandigen.

Sommige van deze dekkingen zijn verplicht. Zo wil de overheid vermijden dat jij in financiële ademnood raakt wanneer er iets misgaat. Het meest bekende voorbeeld is wellicht de brandverzekering voor je bedrijfspand. Ook de verzekering beroepsaansprakelijkheid doet vast een belletje rinkelen.

Naast de verplichte verzekeringen dien je ook te denken aan je sociale bescherming. Welk pensioen krijg je later? Is dat voldoende? Waarvan ga je leven als je langdurig arbeidsongeschikt wordt? Het is geen overbodige luxe om daar even bij stil te staan, want het overkomt 50% van alle werkende Vlamingen gedurende hun loopbaan.

Kosten om klanten te werven

Helaas, mensen kan je niet lokken met een fluitje, zoals de rattenvanger van Hamelen deed. Je moet zelf op zoek gaan naar je publiek, door je zaak bekend te maken. Daar dien je dus ook een budget voor opzij te leggen. Dat gaat dan bijvoorbeeld om de volgende zaken:

• ontwikkeling van je huisstijl en website
• kosten voor het domein van je website, de hosting en het onderhoud
• publiciteit en reclame, zowel online als offline
• sponsoring
• PR en representatie
• inrichting van je etalage en je showroom
• verpakking
• relatiegeschenken
• conferenties en events
• abonnementen en lidgelden van netwerken
• restaurantkosten en business lunches
• reis- en verblijfkosten

Vind je de lijst aan de lange kant? Focus je dan bij de start op de beste publiciteit van allemaal: mond-tot-mondreclame. Een klant die tevreden is over jou vertelt dat met plezier verder aan familie, vrienden, kennissen en collega’s.

Wat je nog kan interesseren