Een loontrekkende of ambtenaar hoeft geen rekenwonder te zijn – de baas rekent alles uit. Als zelfstandige ligt dat even anders. Dan sla je continu zelf aan het tellen om je omzet, opbrengsten en kosten te kennen. Haal je telraam maar boven, want we spreken onze wiskundeknobbel aan voor één van de belangrijkste berekeningen die je kan maken: wat kost een eigen bedrijf starten?
Jouw situatie als zelfstandige is uniek, dus zijn je kosten om een eigen zaak te starten dat ook. Toch krijg jij als starter met dezelfde kostenposten te maken als je collega’s:
Je zaak starten in België mag pas nadat je ze officieel inschrijft via een ondernemingsloket zoals Xerius.
Richt je een eenmanszaak op? Dan stap je gewoon naar een ondernemingsloket. Een week later kan je al de deuren openen.
Bij een vennootschap schrijf je het verhaal iets moeilijker. Je gaat onder meer eerst langs bij een notaris en stelt een financieel plan op. Daarna wandel je binnen bij Xerius ondernemingsloket. Er komt dus meer tijd en moeite kijken bij de opstart, en bijgevolg ook meer centen. Reken op een goeie 1.500 euro – die je meteen moet neertellen.
Eens je zover bent zijn de kosten voor de inschrijving van een eenmanszaak en een vennootschap hetzelfde: 178,1 euro, inclusief btw.
Voor dit bedrag regel je:
Een goede boekhouder zoeken en de juiste vinden? Weten welke boekhouder het best bij jou past? Of bij een eenmanszaak je boekhouding zelf doen? Dat hangt af van heel wat factoren. In welke sector zal je actief zijn als zelfstandige? Is dat in hoofdberoep of in bijberoep? Doe je zelf ook papierwerk of laat je de boekhouder alles doen?
Los van deze criteria zijn er ook verschillende formules mogelijk. Zo kan je werken met een jaar- of kwartaalforfait of een uurtarief betalen. In dat laatste geval mag je rekenen op minimum zo’n 75 euro per uur.
Dat is niet goedkoop, inderdaad. Maar hou altijd in je achterhoofd: een goede boekhouder verdient zichzelf dubbel en dwars terug. Bovendien zijn boekhoudkosten 100% fiscaal aftrekbaar als beroepskost.
Als startend zelfstandige zit je vast met een aantal vragen. Dat is heel normaal. Om je een zoektocht naar antwoorden te besparen, verzamelden we de meest gestelde vragen op één pagina. Samen vegen we zo je laatste vraagtekens weg.
Vrijheid, blijheid – dat is het credo van menig zelfstandige. Je hebt geen baas boven je, en hakt zelf de knopen door. Daarom is het cruciaal om die vrijheid zorgvuldig te beschermen. En dat doe je met de juiste verzekeringen voor zelfstandigen.
Sommige van deze dekkingen zijn verplicht. Zo wil de overheid vermijden dat jij in financiële ademnood raakt wanneer er iets misgaat. Het meest bekende voorbeeld is wellicht de brandverzekering voor je bedrijfspand. Ook de verzekering beroepsaansprakelijkheid doet vast een belletje rinkelen.
Naast de verplichte verzekeringen dien je ook te denken aan je sociale bescherming. Welk pensioen krijg je later? Is dat voldoende? Waarvan ga je leven als je langdurig arbeidsongeschikt wordt? Het is geen overbodige luxe om daar even bij stil te staan, want het overkomt 50% van alle werkende Vlamingen gedurende hun loopbaan.
Dit is natuurlijk een bijzonder divers lijstje, want de kosten hangen af van je plannen. Wil je precies weten welk prijskaartje vasthangt aan jouw project? Met een financieel plan heb je meteen een stevige basis.
Ben je een freelancer, een consultant of een andere zelfstandige die geen zware investeringen nodig heeft? Of hoef je geen beroep te doen op leveranciers? Dan kan je van start zonder zware uitgaven en is een startkapitaal niet echt nodig.
Is dat wel het geval? Sta dan zeker stil bij wat je allemaal nodig hebt. Denk bijvoorbeeld aan:
Wordt je garage het zenuwcentrum van je bedrijf, zoals Apple en Amazon ooit begonnen? Of is het nodig om te investeren in een pand? Indien dat zo is: heb je enkel plaats nodig voor een bureau en je laptop? Of moet er een Belaz 75710 in passen, de grootste truck ter wereld van 20 meter lang, 8 meter hoog en 10 meter breed? Het speelt allemaal een rol. Bovendien dien je bij de huur of aankoop van een werkruimte ook rekening te houden met andere kostenposten.
TIP
Start met een webshop wanneer je producten wil verkopen. Je vaste kosten zijn veel lager dan bij een fysieke winkel. Bovendien kan je op een voordelige manier uitvissen welke producten beter verkopen. Voor sommige producten – zoals boeken of kledij – hoef je zelfs geen voorraad aan te kopen. Je werkt dan met een leverancier tegen commissie.
In het eerste geval krijg je te maken met de volgende terugkerende kostenposten:
Ga je van start met personeel of een andere freelancer? Dan wordt het lijstje nog wat langer:
Wil je een idee van het totale kostenplaatje? Daarvoor kan je terecht bij onze partner SD Worx.
Helaas, mensen kan je niet lokken met een fluitje, zoals de rattenvanger van Hamelen deed. Je moet zelf op zoek gaan naar je publiek, door je zaak bekend te maken. Daar dien je dus ook een budget voor opzij te leggen. Dat gaat dan bijvoorbeeld om de volgende zaken:
Vind je de lijst aan de lange kant? Focus je dan bij de start op de beste publiciteit van allemaal: mond-tot-mondreclame. Een klant die tevreden is over jou vertelt dat met plezier verder aan familie, vrienden, kennissen en collega’s.
Tot slot nog een gouden tip: als zelfstandige hou je zo’n 40 tot 50% over van wat er binnenkomt. Daarom is een realistische inschatting van je inkomsten en kosten zo belangrijk. Het geeft jou een klare kijk op de haalbaarheid van je plannen.
Om jou goed voor te bereiden stelden we startersgidsen samen. Niet één, maar twee. Zodat we voldoende ruimte hebben om een antwoord te geven op al je vragen. Zo lees je niet alles wat je moet weten voor je start, je krijgt ook alle info over de formaliteiten om effectief van start te gaan.
