Zelfstandige in hoofdberoep worden, wat betekent dat eigenlijk voor je? Welke administratie breng je daarvoor in orde? En welke kosten komen daarbij kijken? Dat kom je hier te weten.
Starten…
Om zelfstandige te worden moet er eerst een onderneming zijn. Treedt je niet toe tot een bestaande onderneming? Dan richt je er een op. Daarbij heb je de keuze tussen een eenmanszaak of een vennootschap. Omdat de meeste zelfstandigen bij de opstart in hoofdberoep kiezen voor de eerste optie, staan we daar iets langer bij stil. Loopt je zaak als een trein, dan kan je nog altijd overstappen naar een vennootschap.
…als zelfstandige…
Je staat dus op je eigen benen. “Eigen meester, niemands knecht”, zoals het spreekwoord zo mooi zegt. Je zorgt zelf voor je inkomen, en bijgevolg ook voor je sociale bescherming. Je hebt nu eenmaal geen baas boven jou die de portemonnee bovenhaalt voor je RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing.
…in hoofdberoep.
Je statuut als zelfstandige – hoofdberoep of bijberoep – is geen keuze die je zelf kan maken. Je statuut hangt af van je situatie, en die kan je makkelijk zelf nagaan. Laten we kijken of je een van onderstaande vakjes kan aanvinken:
Ergens een kruisje gezet? Dan is je eigen zaak jouw belangrijkste bron van inkomsten, en word je automatisch zelfstandige in hoofdberoep. In dat geval zijn er een hele boterham aan sociale rechten als zelfstandige waar je op kan rekenen.
Ben je niet helemaal zeker van je vakjes? Neem dan contact op met Xerius. Onze experts weten jou snel te vertellen welk statuut bij jou past.
Om je eigen zaak te starten moet je enkele administratieve watertjes doorzwemmen – je leeft nu eenmaal in België. Voor sommige stappen kan je terecht bij Xerius Ondernemingsloket, andere zal je zelf moeten ondernemen. Let wel op dat je geen stap overslaat. Want pas als je elke fase achter de rug hebt, mag je jezelf officieel een zelfstandige in hoofdberoep noemen.
Voor je verplichte wettelijke registratie als zelfstandige spring je (digitaal) binnen bij het Ondernemingsloket. Een tip: doe een beroep op Xerius. Je kent ons nu al een beetje, en wij zien jou echt graag komen. Dat kan trouwens ook volledig digitaal.
Onze experts zorgen met plezier voor:
We kunnen helaas niet alle kastanjes voor jou uit het vuur halen, hoe graag we dat ook willen. Zo mogen wij onderstaande klussen niet in jouw naam regelen. Het volgende lijstje moet je dus in hoogsteigen persoon klaren:
De grootste hap uit je budget gaat uiteraard naar het draaiende houden van je zaak. Daarnaast duiken er hier en daar nog wat extra kosten op. Hier volgt het beknopte lijstje.
Zoals je al las, dien je eerst een eenmanszaak te starten. Prijskaartje: 178,1 euro. Kies je voor een vennootschap? Ga dan uit van zo’n 1.500 euro kosten. Dat hogere bedrag is logisch, want er komt heel wat meer poespas bij kijken.
Die bijdragen zorgen ervoor dat jij sociaal beschermd bent. Met andere woorden: dat je later een pensioen krijgt en dat je altijd beschermd bent bij ziekte en arbeidsongeschiktheid.
De berekening van je sociale bijdragen is een klus voor de Einsteins onder ons. Op deze pagina vertellen we je alles wat je moet weten over de berekening van je sociale bijdragen.
Hebben sociale bijdragen gevolgen voor je belastingen?
Inderdaad: die gaan naar beneden. De sociale bijdragen die je betaalt zijn immers een beroepskost. Je trekt ze dus af van het inkomen dat je aangeeft in de personenbelasting. Zorg er daarom voor dat je bijdragen altijd in verhouding staan tot je inkomen. Zo heb je meer kosten wanneer je meer inkomen hebt, en dat is fiscaal de slimste werkwijze.
Elk jaar valt er een aangifteformulier en een factuur in de bus, getekend: je provincie. Hoe groter de oppervlakte van je bedrijf, hoe gepeperder de rekening van de provinciebelasting. Elke provincie hanteert een eigen tarief. Oost-Vlaanderen is het duurst, Vlaams-Brabant het goedkoopst.
De kans is groot dat je eenmanszaak jou in een hoge belastingschijf katapulteert, met een aanslagvoet van 45 of 50 procent. In dat geval is het belangrijk om onkosten te maken en zo deze belastingen te verlagen. Welke uitgaven daarvoor in aanmerking komen? Dat lees je allemaal in dit artikel.
Denk in de eerste plaats aan je verplichte verzekeringen als zelfstandige als zelfstandige, zoals een brandverzekering voor het pand waarin je zaak gevestigd is. Ook voor dure machines laat je beter een polis opstellen.
Wil je weten welke verzekeringen jij nodig hebt? Daarvoor kan je de Xerius verzekeringsbuddy raadplegen, de handige tool van Xerius. Of klop aan bij je verzekeringsagent.
Deze kosten heb je enigszins in de hand. Maar weet dat een goede boekhouder altijd goud waard is en zichzelf dubbel en dik terugverdiend. Hier leggen we je uit hoe je een goede boekhouder zoekt en de juiste vindt die perfect past bij jou en je zaak.