Kriebelt je ondernemersbloed als student? Dan is het statuut van student-zelfstandige jou op het lijf geschreven. Door aan te sluiten ben je perfect in orde met je sociale zekerheid. Zo kan je helemaal focussen op wat telt: slagen met onderscheiding in het echte leven!
Jij start…
…door een onderneming op te richten. Deze stap kan je niet overslaan om student-zelfstandige te worden. Je onderneming kan een eenmanszaak zijn of een vennootschap, aan jou de keuze. Omdat de meeste studenten kiezen voor de eerste optie, leggen we daarop de focus.
…als student…
Student zijn betekent meer dan cursussen in je hoofd rammen en fuiven meepikken. Volgens de wet komt het hierop neer:
…-zelfstandige
Zoals het woord al zegt, begin je met een zelfstandige activiteit. Je hebt dus geen baas boven jou, die jou een loon uitbetaalt. Is dat wel het geval, dan ben je een jobstudent.
Let op: een student-zelfstandige is niet hetzelfde als een student-ondernemer. Dat laatste is geen officieel statuut, waar sociale bijdragen en belastingen bij komen kijken. Het betekent gewoon dat je onderwijsinstelling erkent dat jij op een eigen onderneming zit te broeden. Vaak krijg je de ruimte om je studieverplichtingen daarop af te stemmen. Zo kan je examens verplaatsen, je lessenrooster aanpassen en meer tijd krijgen voor opdrachten. Sommige universiteiten en hogeschool bieden zelfs coachingsessies, werkplekken en vergaderruimtes aan voor hun student-ondernemers.
Vragen over je situatie als student-zelfstandige? Neem dan contact op met Xerius. Onze experts zijn proffen in het vakgebied van jouw nieuwe statuut. Zij delen graag hun kennis met je.
Blok je liever een cursus van 600 pagina’s dan een hele administratieve mallemolen door te fietsen? Dan is er goed nieuws voor jou: Xerius kan je inschrijving als student-zelfstandige helemaal voor jou regelen.
Wij regelen voor jou:
Het enige waar jij voor moet zorgen? Een bankrekeningnummer voor je zaak. Al kan je dat ook meteen online via Xerius aanvragen bij de inschrijving van je zaak. Zo geef je jezelf nog meer tijd om te slagen. Of dat dan slagen is voor je examens of met je zaak, kies je zelf.
De wettelijke inschrijving als student-zelfstandige regelt Xerius in jouw plaats voor 178,1 euro. Hiervoor registreren we je onderneming in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en activeren we je btw-nummer. Daarmee bespaar je jezelf heel wat heen-en-weer geloop en loketfrustratie.
Voor jou als beginnende student-zelfstandige is dat een habbekrats: de forfaitaire minimumbijdrage van 98,52 euro. Na verloop van tijd worden je bijdragen preciezer afgesteld op je werkelijke inkomen. Daarbij kan je de volgende vuistregels in je achterhoofd houden:
Een voorbeeld maakt dit duidelijk. Stel: de zaken lopen prima en je verdient een fraaie 11.430,73 euro. Je sociale bijdragen komen dan op: 11.430,73 – 8.430,73 = 3.000 x 20,5% = 615 euro per jaar of 153,75 euro per kwartaal. Daar komen nog beheerskosten bovenop. Bij Xerius bedragen die 3,05%, waarmee we bij de laagste op de markt behoren.
Ontsnap je aan de fiscus of niet? Dat hangt ervan af. Om fiscaal ten laste van je ouders te blijven, mag je niet teveel verdienen. Een cijfer plakken op “teveel” is moeilijk. Je dient rekening te houden met het aanslagjaar en het feit of je ouders samen of alleen belast worden. Overschrijd je de lijn die de FOD Financiën in het zand trekt? Dan betaal je – zoals elke werkende burger – belastingen.
Op deze toestand geldt een belangrijke uitzondering. Ben je jobstudent in de eenmanszaak van je ouders? Dan wordt je loon afgetrokken als bedrijfslast, en kan je fiscaal niet ten laste blijven van je ouders. Dat lukt dan weer wel als jobstudent in de vennootschap van je ouders. Ben je nog mee?
De provincie waarin je zaak gevestigd is, verblijdt jou elk jaar met een aangifteformulier en een factuur. De rekening stijgt samen met de oppervlakte die je zaak beslaat. Met een beetje geluk valt het bedrag best mee, bijvoorbeeld wanneer je in Vlaams-Brabant actief bent. Daar bedraagt het tarief immers nul euro. Is je zaak gevestigd in Oost-Vlaanderen, dan heb je het hoogste bedrag van 125 euro aan je rekker.
Het kan best gebeuren dat je als student-zelfstandige extra bescherming nodig hebt. Dat is niet het geval wanneer je start met enkel je laptop, en opereert vanuit je favoriete koffiebar. Heb je echter een eigen bedrijfspand? Dan ben je verplicht een brandverzekering af te sluiten. Staan er dure machines in je zaak? Ook voor die speelgoedjes speel je beter op zeker. Meer weten? Een boekhouder of verzekeringsmakelaar weet er alles van.
Met die boekhouding zijn we aanbeland bij de sluitsteen van je onkosten. In principe hoef je als startende student-zelfstandige geen dubbele boekhouding te voeren. Met andere woorden: een aankoop- en verkoopdagboek volstaat. Mogelijk ben je ook vrijgesteld van btw-aangiftes, wat je administratie gevoelig verlicht. Rekenen op een boekhouder of zelf je boekhouding doen met behulp van een online tool? Het is een vraag die vast en zeker de nodige aandacht verdiend.
Je blijft ten laste van je ouders. Dit betekent dus dat:
Let wel: loopt je zaak als een trein en schakel je over naar zelfstandige in hoofdberoep? Of is je netto belastbaar inkomen hoger dan 16.861,46 euro? Dan verliezen je ouders wel het Groeipakket – je weet wel, de vroegere kinderbijslag. Jij bouwt dan immers zelf je sociale bescherming op. Dat is uiteraard ook het geval wanneer je afgestudeerd bent en in loondienst of als ambtenaar gaat werken.
Om jou goed voor te bereiden stelden we startersgidsen samen. Niet één, maar twee. Zodat we voldoende ruimte hebben om een antwoord te geven op al je vragen. Zo lees je niet alles wat je moet weten voor je start, je krijgt ook alle info over de formaliteiten om effectief van start te gaan.
Nee, niet meteen. Zolang je nog voor minstens 27 studiepunten of 17 lesuren studeert, kan je nog even student-zelfstandige blijven. Om precies te zijn: tot en met het derde kwartaal van het jaar waarin je afstudeert en/of 25 jaar wordt.
Vanaf het vierde kwartaal van dat jaar word je dan…
Hang je de studentenpet voortijdig aan de wilgen of leg je het hele studieparcours sneller af? Dan ben je niet langer ingeschreven als student, en word je zelfstandige in bijberoep of hoofdberoep.
Neen, dat hoeft niet. Sterker nog: dat kan zelfs niet. Omdat je nog student bent en geen eigen eenmanszaak opstart, bestaat er een wettelijk vermoeden dat je de activiteit slechts sporadisch uitoefent.
Als student-zelfstandige ben je qua btw-plicht onderworpen aan dezelfde regels als elke andere zelfstandige. Bijna elke activiteit is btw-plichtig. De kans dat je een btw-nummer nodig hebt is dus groot. Is je jaarlijkse omzet kleiner dan 25.000 euro dan je wel kiezen voor een btw-nummer onder de vrijstellingsregeling. Lees zeker ook onze uitleg over btw voor starters.