Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie via het Peppol-netwerk verplicht voor Belgische btw-plichtige ondernemingen. Dit roept veel vragen op bij ondernemers. Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over Peppol en e-facturatie.
Afbeelding tooltip:
Nils Dedroog
Student-zelfstandige
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een beveiligd Europees netwerk voor gestructureerde elektronische facturatie. Via Peppol wisselen bedrijven en overheden facturen uit in een gestandaardiseerd formaat, wat zorgt voor een efficiëntere en veiligere verwerking van facturen.
Een Peppol Access Point is een digitale toegangspoort tot het Peppol-netwerk. Hiermee kun je elektronische facturen verzenden en ontvangen. Zonder Access Point heb je geen toegang tot het netwerk.
OkiOki van Xerius is een slimme tool voor financiële administratie die volledig geïntegreerd is met Peppol. Met OkiOki kan je:
Zo hoef je je geen zorgen te maken over de overstap naar e-facturatie – OkiOki regelt alles voor jou.
Tijdig in orde met e-facturatie via Peppol?
E-facturatie is een digitaal systeem waarbij facturen automatisch worden verwerkt zonder manuele invoer. Dit gebeurt via een gestructureerd bestand zoals XML of UBL, dat boekhoudsoftware direct herkent en verwerkt.
Een e-factuur is een digitale factuur in een gestructureerd formaat. In tegenstelling tot PDF-facturen, kan een e-factuur automatisch door boekhoudsoftware worden verwerkt. Dit vermindert fouten en versnelt betalingen.
Om te starten met e-facturatie heb je software nodig die Peppol ondersteunt. Met OkiOki hoef je enkel een account aan te maken en wordt alles automatisch geregeld:
Tijdig in orde met e-facturatie via Peppol?
Ja, je accountant moet jouw e-facturen correct kunnen verwerken. Stem tijdig af welke software en processen het beste aansluiten bij je onderneming.
Nee, niet alle facturen zullen via Peppol binnenkomen. Sommige leveranciers of instanties versturen hun facturen nog steeds via andere kanalen. Denk aan:
Tip: met OkiOki verzamel je al deze facturen automatisch via je mailbox en leveranciersportalen.
Vanaf 1 januari 2026 geldt de verplichting voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen die aan andere ondernemingen factureren. Uitzonderingen:
De Belgische overheid verplicht e-facturatie om:
Momenteel zijn er geen specifieke sancties voor het niet naleven van de e-facturatieverplichting na 2026. Wel blijven bestaande boetes voor onjuiste facturen gelden, die kunnen oplopen van 50 euro tot 5.000 euro, afhankelijk van de ernst en impact op de belastingen.
Het Peppol-netwerk zelf is gratis, maar je hebt een softwarepakket nodig om ermee te werken. De kosten hiervan hangen af van de gekozen facturatiesoftware en de gewenste functionaliteiten.
Ja, tussen 2024 en 2027 kan je 120% van je uitgaven voor e-facturatie aftrekken van je belastbare winst. Dit omvat:
Door nu over te stappen, bespaar je niet alleen kosten, maar ben je ook voorbereid op de verplichting van 2026.
Profiteren van de 120% kostenaftrek? En tijdig in orde met e-facturatie via Peppol?