Een goede boekhouder of accountant bespaart jou niet alleen rompslomp, maar ook geld. Hoe vind je de professional die bij je past? Xerius zet jou op het juiste spoor, en vertelt jou welke service je mag verwachten.
Kijk even mee. In geen tijd – je bent langer bezig voor een perfect zachtgekookt eitje - ontdek je perfect hoe jij de boekhouder vindt die bij je past. Best belangrijk, want een goede boekhouder is een echte goudklomp.
Kan je het filmpje niet afspelen? Dat komt door cookies waarvoor je geen toestemming gaf. Wil je het niet missen? Klik hier en bekijk het filmpje op ons YouTube-kanaal.
Zo, de binnenweg naar jouw ideale boekhouder gezien? Hieronder zetten we alle wegwijzers nog eens op een rijtje. Op die manier kom je stap voor stap tot bij een specialist die volledig op jouw lijn zit.
De meeste zelfstandigen vinden hun boekhouder via mond-tot-mondreclame. Dat is logisch, want je collega geeft jou méér dan enkel de contactgegevens. Je verneemt meteen ook relevante info over de aanpak van je boekhouder en eventuele specialisatie.
Je boekhouder is je rechterhand op belangrijke momenten, zoals je belastingaangifte, de aankoop van een pand of een investering. Ook tussendoor moet je advies inwinnen en resultaten bespreken. Zoek daarom een boekhouder in je buurt én met ervaring in je specifieke branche. Die ervaring is zelfs nog belangrijker wanneer je apotheker of bakker bent of een vrij beroep uitoefent. Want dan gelden voor jou specifieke fiscale regels.
Een kennismakingsgesprek is normaal altijd gratis. Verken dus gerust het aanbod: zoek op Google naar boekhouders in je buurt, contacteer de beroepsfederatie ITAA, selecteer een drietal adressen en ga langs. Met deze tips maak je dan uit wie uit het beste hout gesneden is:
TIP: Hoe helder het advies van je boekhouder ook is, om helemaal mee te zijn met zijn of haar verhaal, neem je best een aantal begrippen op in je woordenschat. Dit begrippenlijstje legt je kort de belangrijkste begrippen uit voor een vlot gesprek met jouw boekhouder.
Jouw boekhouder en Xerius: één front
Xerius werkt samen met heel wat boekhouders en accountants, dus wellicht ook met de jouwe. Je adviseur krijgt online toegang tot jouw dossier bij Xerius, waardoor hij of zij jou kan helpen met je opstart. Zo kan je boekhouder of accountant je evolutie als zelfstandige op de voet volgen, waardoor hij met zijn advies kan inspelen op je actuele situatie.
Die goede raad reikt verder dan je onkosten of belastingen. Je boekhouder kan ook helpen bij het opstellen van een financieel plan, het overschakelen naar een andere ondernemingsvorm en je zoektocht naar privé-investeerders.
Je kiest zelf de mate van dienstverlening door je boekhouder. Wil je bijvoorbeeld een deel van je boekhouding zelf doen? Dan zal je boekhouder een passend boekhoudpakket aanbevelen. Zo kan je zelf je btw aangeven, waardoor je slechts één keer per jaar met je boekhouder dient af te spreken.
Duiken er nieuwe regels op die je zaak centen kunnen opleveren? Een goede boekhouder speelt daar snel op in. Dat gebeurt trouwens vaker dan je misschien vermoedt. Denk maar aan nieuwe aftrekbare onkosten, de taxshift of fiscale gunstregelingen zoals de tax shelter.
Eén keer per jaar krijgt iedere Belg het op zijn bord: de belastingaangifte. Als zelfstandige krijg je zelfs beide delen van het dikke formulier te verwerken. Daarom laten de meeste ondernemers deze klus over aan hun boekhouder. Dat is geen must, want je kan ook zelf de koe bij de horens pakken. Maar wees gewaarschuwd: dat is geen wandelingetje in het park.
Welk cijferwerk moet je dan allemaal vermelden?
Toch loop je een zeker risico door in je eentje het fiscale labyrint in te trekken. Denk alleen al aan de tijd die je verliest bij het invullen. Die kan je toch nuttiger besteden voor je zaak? En er zijn nog meer redenen om de klus aan je boekhouder toe te vertrouwen. Kijk maar:
Je kan gerust zelf je belastingaangifte invullen. Maar de job aan je boekhouder toevertrouwen is een investering die je beslist terugverdient.
Zorg dat je het maximale haalt uit de bezoeken aan je boekhouder door bijvoorbeeld je administratie op orde te houden. Dat kan je makkelijk met OkiOki.Gedaan met zoeken naar je facturen. Altijd en overal in orde met je administratie als zelfstandige. En meteen mee met alle verplichtingen rond digitale facturatie die vanaf 1 januari 2026 verplicht wordt.
Klinkt jou als muziek in de oren? De pre-facturatietool OkiOki zorgt ervoor.
Er zijn veel formules mogelijk, want alles hangt af van jouw situatie. Ben je zelfstandige in hoofd- of bijberoep? Hoe complex is je zaak? Hoeveel taken vertrouw je je boekhouder toe?
Daarom zullen de meeste boekhouders jou de vrijheid laten: verkies je een forfait per jaar of per kwartaal? Of betaal je liever per uur? In dat laatste geval mag je uitgaan van uurtarieven die starten vanaf 75 euro, exclusief btw. Vraag altijd een duidelijke offerte, waarin alle taken vermeld worden: invoeren van je facturen, btw-aangifte, belastingaangifte, jaarafsluiting, gesprekken, en ga zo maar door.
Tip: staar je niet blind op de prijs. De investering in een goede boekhouder verdien je dubbel en dwars terug. Wat krijg je voor je geld – die vraag is van belang. Onthoud ook altijd dat boekhoudkosten 100% fiscaal aftrekbaar zijn als beroepskost.
De relatie met je boekhouder of accountant is gefundeerd op vertrouwen. Dat vertrouwen mag echter niet blind zijn. Zorg ervoor dat je altijd op de hoogte bent van wat je consultant doet, en dat je ook begrijpt waar hij of zij mee bezig is. Vergeet niet dat het om jouw zaak gaat, en dat jij dus de eindverantwoordelijkheid draagt.
Voel je je niet meer gelukkig bij de samenwerking? Dan is veranderen mogelijk. Als je indertijd een schriftelijk contract afsloot, respecteer dan de voorziene opzegtermijn. Bij een mondelinge overeenkomst bepaal je in onderling overleg een redelijke opzegtermijn. Je nieuwe boekhouder gaat best van start bij het begin van een nieuw kwartaal of – nog beter – een nieuw boekjaar.
