Ondernemingsnummer aanvragen? Dat doe je zo
Zonder ondernemingsnummer kan je niet ondernemen. Maar waarvoor dient zo’n KBO-nummer? We leggen het jou graag uit en helpen bij de aanvraag.
Wat is een ondernemingsnummer?
Je ondernemingsnummer is de identiteitskaart van jouw onderneming. Je bedrijf heeft dit unieke KBO-nummer van 10 getallen nodig om gegevens uit te wisselen met de overheid en met andere ondernemingen.
Ondernemingsnummer versus btw-nummer
Goed om te weten: je btw-nummer is hetzelfde getal, maar dan met “BE” ervoor. De nummers zijn dus identiek, maar hebben een andere functie: je btw-nummer gebruik jij om btw te innen bij je klanten en deze door te storten aan de overheid; en je ondernemingsnummer gebruikt de overheid om je economische activiteit te volgen.
Waarom heb je een ondernemingsnummer nodig?
Dankzij je ondernemingsnummer kunnen je handelspartners, maar ook de btw en de RSZ, makkelijk gegevens over jouw zaak opvragen. Dat doen zij door het nummer in te geven in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de centrale database die alle gegevens verzamelt van alle ondernemingen in België.
De Kruispuntbank van Ondernemingen is overigens niet hetzelfde als een ondernemingsloket.
- De KBO is een databank van de overheid.
- Een ondernemingsloket is een instantie die gegevens over jouw zaak ingeeft in de KBO, zodat de overheid deze kan raadplegen.
Wanneer heb je een ondernemingsnummer nodig?
99,99% van alle startende zelfstandigen hebben een ondernemingsnummer nodig. Dat nummer moet je vermelden bij al je economische activiteiten, zodat de overheid jouw doen en laten overal kan volgen.
Je ondernemingsnummer aanvragen
Start je een eenmanszaak? Dan doe je dat snel en makkelijk online via Xerius ondernemingsloket. Als ondernemingsloket zijn wij immers verantwoordelijk voor de correcte ingave van bedrijfsgegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Richt je een vennootschap op dan kent de Ondernemingsrechtbank je ondernemingsnummer toe en is mogelijk een tussenstop bij de notaris nodig.
Xerius registreert je onderneming in de KBO. Daarbij noteren we:
- welke activiteiten je wil uitoefenen met je zaak
- je vestigingsadres
- de handelsbenaming van je onderneming
- het bankrekeningnummer van de zaak
- indien nodig: wie in je zaak bedrijfsbeheer en beroepskennis aantoont
Enkele minuten na je aanvraag belandt je ondernemingsnummer al in je mailbox. Via de post krijg je ook nog een attest op papier toegestuurd. Als bewijs zwart op wit dat jouw zelfstandige activiteit echt is begonnen.
Richt je een vennootschap op? Dan is vaak een tussenstop via een notaris nodig. Lees hier hoe je begint aan de oprichting van jouw vennootschap.
Welke informatie heeft Xerius van je nodig?
- je identiteitskaart;
- een (zakelijk) bankrekeningnummer;
- je handelsbenaming;
Tip: tik je naam in als zoekterm op de website van de Kruispuntbank van Ondernemingen. Zo kom je te weten of je niemand met dezelfde naam in de wielen rijdt. - de activiteiten die je wil uitoefenen; een korte omschrijving volstaat. Je moet geen NACE-codes uitpluizen, die speld in de hooiberg zoeken wij wel.
Onze experts snorren ook documenten op die je basiskennis bedrijfsbeheer en eventueel beroepskennis aantonen. Vinden we geen bewijsstukken? Dan pas kloppen we bij jou aan.
Hoeveel kost je ondernemingsnummer?
105,50 euro
inclusief btw
- je inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen
- de toekenning van je ondernemingsnummer
- je ondersteuning met andere opstartformaliteiten, zoals de aanvraag van bepaalde vergunningen
Via de online snelweg van Xerius schrijf je je snel en makkelijk in. Je onderneming is vaak al binnen de week ingeschreven, en je kan meteen aan de slag.
Ondernemingsnummer opzoeken
Het ondernemingsnummer is het unieke identificatienummer van je onderneming. Wil jij de gegevens opzoeken die verbonden zijn aan jouw onderneming? Of aan een andere onderneming? Dan kan je dit doen via de publieke Kruispuntbank van Onderneming (Public Search).
Wat als je stopt als zelfstandige?
Afhankelijk van je situatie mag je niet vergeten je ondernemingsnummer stop te zetten, zeker als je onderneming geen activiteiten meer uitoefent. Alles over je ondernemings- en btw-nummer stopzetten lees je hier.
Misschien vraag je je dit nog af?
Wanneer moet ik niet langsgaan bij het ondernemingsloket?
Sommige ondernemingen worden niet door een ondernemingsloket geregistreerd in de KBO. Dat is onder meer het geval voor:
- werkgevers met huispersoneel
- beroepsverenigingen
- verenigingen van mede-eigenaars
- representatieve werknemersorganisaties
- btw-eenheden
- verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid, zoals feitelijke verenigingen
- vzw’s
- de inrichtende machten van het gesubsidieerde onderwijs
- ondernemingen naar buitenlands recht die geen activiteit uitoefenen in België maar wel moeten inschrijven door een andere Belgische wetgeving.
De meeste van deze verenigingen of organisaties hebben wel een ondernemingsnummer nodig. In dat geval wordt het niet toegekend door Xerius ondernemingsloket, maar door een andere instantie. Zo hebben vzw’s en verenigingen van mede-eigenaars altijd een ondernemingsnummer.
Mag ik mijn onderneming vestigen in een pand dat ik huur?
Dat bespreek je beter vooraf met je verhuurder. Stribbelt hij tegen, dan kan je argumenteren dat een zelfstandige activiteit extra inkomsten met zich meebrengt – en dus ook meer zekerheid voor het betalen van de huur.
Zijn ja of neen hangt ook af van het soort activiteit dat je wil uitoefenen. Als consultant krijg je vast makkelijker zijn zegen dan wanneer je een fitnesscentrum wil beginnen.
Hou er rekening mee dat veel huurovereenkomsten stipuleren dat je de huur (en bijkomende kosten zoals water, elektriciteit, enzovoort) niet fiscaal mag aftrekken als beroepskosten. Doe je dat toch, dan moet je verhuurder meer onroerende voorheffing betalen. De fiscus belast hem dan immers op de eigenlijke huurinkomsten in plaats van op het geïndexeerd kadastraal inkomen. Je verhuurder kan in dat geval een schadevergoeding eisen voor het geleden fiscale nadeel.
Ik baat meerdere vestigingen uit, met elk een eigen adres. Heb ik MEERDERE ondernemingsnummerS nodig?
Je kan onder één ondernemingsnummer meerdere vestigingen registreren. Zorg er dan wel voor dat je elk van deze vestigingen opneemt in de KBO. De kost van 105,50 euro moet je echter betalen voor elke vestiging.
Elk adres waar je minstens één activiteit uitoefent is een vestiging. Dat kan dus een werkplaats zijn, een fabriek, een winkel, een verkooppunt, een kantoor of zelfs de mijn waar je grondstoffen opdelft.
Ook in deze gevallen is er sprake van een vestiging:
- de plaats waar je goederen distribueert;
- een opslagplaats, ook al stel je er geen mensen tewerk of verkoop je er geen producten;
- elke locatie waar je minstens drie dagen per maand een verkoop organiseert.
Hoe moet ik mijn ondernemingsnummer stopzetten?
Het antwoord op deze vraag hangt ervan af of je een eenmanszaak of een vennootschap hebt. Hier lees je welke stappen je moet ondernemen om te stoppen.
Is het ondernemingsnummer hetzelfde als het btw-nummer?
Ja en nee.
Ja, je btw-nummer is identiek aan uw ondernemingsnummer.
Nee, voor je btw-nummer laat je de cijfers van je ondernemingsnummer voorafgaan door 'BE' (BE 0123.321.123). En heel belangrijk! Ook al zijn beide nummers identiek, je moet je btw-nummer apart activeren na je inschrijving bij de KBO.