Boekhouding eenmanszaak: hulp inschakelen of zelf doen?

1. Doe zelf je boekhouding met een online boekhoudtool

Loopt jouw zoektocht naar een boekhouder op niks uit?  Er zijn tal van online tools die je helpen je boekhouding in orde brengen.

Maar welke kies je dan? Xerius selecteerde alvast twee betrouwbare tools voor je: Dexxter en Accountable. We zetten ze voor je naast elkaar, zo kan jij de keuze maken die best bij je past.

Waarvoor kan je rekenen op Dexxter én Accountable?

• Alles wat je nodig hebt om je boekhouding te doen op één platform. Geschikt voor zelfstandigen in bij- en hoofdberoep en student-zelfstandigen.
• Je dient met een gerust gemoed je btw- en personenbelasting in.
• Mobiele app waarmee je eenvoudig je uitgaven bijhoudt.
• Je maakt en verstuurt offertes en facturen waar je ook bent.
• Als je toch met een boekhouder gaat samenwerken kan je die toegang geven tot je “werk”.

2. Reken op een boekhouder

Ervaring leert ons dat hulp geen overbodige luxe is. De ‘enkelvoudige boekhouding’ voor een eenmanszaak is een bedrieglijke term. Voor leken zijn de verplichtingen allesbehalve makkelijk. Sla je zelf aan het boekhouden, dan loop je het risico dat je belastingvoordelen misloopt.

Waarom een boekhouder sowieso interessant is

Helemaal alleen het fiscale labyrint in trekken, kan risicovol zijn. De tijd die je erin steekt, besteed je veel beter aan de uitbouw van je bedrijf. Bovendien is een goede boekhouder veel meer dan een doorgeefluik voor je paperassen:

• Je krijgt advies. En niet alleen over je kosten of belastingen, maar bijvoorbeeld ook over hoe je een financieel plan opstelt, wanneer je het best overschakelt naar een andere ondernemingsvorm, waar je privé-investeerders vindt, enzovoort.
• Je krijgt een dienst op maat. Wil je bijvoorbeeld een stuk zelf doen, dan raadt je boekhouder je het boekhoudpakket aan dat geknipt is voor je bedrijfsnoden, de grootte van je bedrijf én je toekomstige groei. Ander voorbeeld: je kan gerust slechts één keer per jaar afspreken, en zelf elk kwartaal je btw aangeven.
• Je bent mee met de laatste wetgeving. Zodra er nieuwe regels zijn die je zaak centen kunnen opleveren, kan je boekhouder hier snel op inspelen. Denk maar aan nieuwe regelingen rond aftrekbare kosten, de taxshift of fiscale gunstregelingen zoals de tax shelter.

3. Geen boekhouder? Geen online tool?

Dan kan je terugvallen op een verkoopdagboek en werken met Excel. Gratis en betrouwbaar, maar complex. Niet alleen heb je kennis nodig van de typische Excelformules, je moet ook zelf de hele boekhoudkundige structuur in de juiste rijen, kolommen en tabbladen gieten. Een voorbeeld van hoe je zo'n Excel opzet, vind je makkelijk online, bijvoorbeeld bij VLAIO.