Pour aller loin, il est important de partir du bon pied. C’est ainsi que toutes les entreprises – des sandwicheries aux cabinets d’avocats, des entreprises personne physique aux sociétés – se doivent d’avoir un compte bancaire adapté à leurs besoins. C’est même obligatoire : quand vous lancez votre entreprise, vous devez enregistrer un compte en banque auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises.
Pour obligatoire qu’il soit, un compte à vue professionnel a de vrais avantages pour vous en tant qu’indépendant. Vous pouvez facilement payer vos fournisseurs et voir en un clin d’œil si vos clients ont bien réglé leur facture. En outre, cela vous permet d’établir une séparation nette entre vos dépenses privées et vos transactions professionnelles. Vous pouvez donc prouver plus facilement vos frais, de sorte que vous récupérez plus facilement la TVA et que vous payez moins d’impôts.
Vous fondez une société ? Dans ce cas, vous devez ouvrir un compte à vue au nom de votre société et y verser le capital de départ. Quand vous avez entrepris les étapes qui s’imposent – à savoir, la constitution de votre société et le dépôt de l’acte au greffe du tribunal de commerce –, le notaire vous délivre une attestation. Dès ce moment, votre société peut disposer du capital.
Contrairement aux sociétés, les entreprises personne physique ne sont pas obligées d’ouvrir un compte professionnel séparé. En principe, vous pouvez donc faire enregistrer votre compte privé auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises. Mais ce n’est vraiment pas recommandé, car il est difficile de séparer vos dépenses personnelles et professionnelles.
Un conseil : chez notre partenaire de confiance Hello bank! vous bénéficiez d’un compte professionnel gratuit. Vous pouvez donc ouvrir votre compte professionnel et vous enregistrer en même temps auprès de Xerius Guichet d’Entreprises. Ce qui vous fait gagner beaucoup de temps et vous permet de vous lancer plus rapidement.
La réponse est claire comme de l’eau de roche : partout ! Votre compte en banque est en quelque sorte l’empreinte digitale de votre entreprise. Il apparaît donc à chaque étape administrative : à l’inscription de votre entreprise à la Banque-Carrefour des Entreprises, pour l’administration de la TVA, sur vos factures et sur vos courriers. Vous risquez même une amende si votre numéro de compte ne figure pas sur votre facture.
À propos de factures : découvrez ici tous les détails sur l’établissement d’une facture conforme.
De nombreuses banques vous proposent leurs services. Quelques critères pour séparer le bon grain de l’ivraie.
Non seulement les taux, mais les frais aussi varient d’une banque à l’autre. Et à ce niveau, les différences sont souvent encore plus importantes. Heureusement, il existe des banques qui proposent un compte à vue gratuit. Prenez le temps de vous pencher sur la question.
Toutes les banques disposent d’une plateforme en ligne, souvent différente pour les comptes privés et professionnels. Vérifiez bien si la formule professionnelle vous permet d’exporter des extraits de compte au format numérique et d’associer des logiciels de comptabilité à votre compte. Même si vous n’avez pas immédiatement besoin de ces outils, par la suite, ils vous feront gagner énormément de temps et d’énergie.
Nul besoin désormais de se rendre à l’agence bancaire pour ouvrir un compte bancaire professionnel sur mesure pour les personnes physiques indépendantes. Voici comment demander le Compte à vue Pro gratuit1 de Hello bank! en ligne en 5 minutes et réglez votre numéro d’entreprise dans la même demande via Xerius.
1. Sous réserve d’acceptation de votre demande par Hello bank!, division de BNP Paribas Fortis SA, Montagne du Parc 3, 1000 Bruxelles, RPM Bruxelles, TVA BE0403.199.702.