Vous êtes étudiant et vous souhaitez entreprendre ? Le statut d'étudiant indépendant est fait pour vous. En vous affiliant, vous êtes parfaitement en ordre de sécurité sociale. Vous pouvez donc vous concentrer sur ce qui compte : réussir avec distinction dans la vie réelle !
Vous démarrez...
...en créant une entreprise. Cette étape est indispensable pour devenir un étudiant indépendant. Votre entreprise peut être une entreprise individuelle ou une société, à vous de choisir. Comme la plupart des étudiants choisissent la première option, nous nous concentrons sur celle-ci.
…en tant qu'étudiant…
Être étudiant, c'est bien plus que se bourrer le crâne de matières et faire la fête. Selon la loi, cela signifie ce qui suit :
…indépendant
Comme son nom l’indique, vous commencez une activité indépendante. Vous n'avez donc pas de patron au-dessus de vous qui vous verse un salaire. Si c’est le cas, vous êtes un étudiant jobiste.
Un étudiant indépendant n'est pas la même chose qu'un étudiant-entrepreneur. Ce dernier n'est pas un statut officiel qui implique des cotisations sociales et des impôts. Cela signifie simplement que votre établissement d'enseignement reconnaît que vous envisagez de créer votre entreprise. Vous pouvez souvent adapter vos obligations liées aux études en conséquence. Cela signifie que vous pouvez reprogrammer les examens, adapter votre emploi du temps et disposer de plus de temps pour vos devoirs. Certaines universités et écoles supérieures proposent même des séances de coaching, des lieux de travail et des salles de réunion pour leurs étudiants-entrepreneurs.
Vous avez des questions sur votre situation d’étudiant indépendant ? Prenez contact avec Xerius. Nos experts sont des professionnels dans le domaine de votre nouveau statut. Ils se feront un plaisir de partager leurs connaissances avec vous.
Vous préférez bloquer un cours de 600 pages plutôt que de régler la paperasserie administrative ? Bonne nouvelle : Xerius peut organiser pour vous votre inscription en tant qu'étudiant indépendant.
Ils s'occupent de ce qui suit :
La seule chose que vous devez faire ? Ouvrir un numéro de compte bancaire pour votre entreprise. Même si vous pouvez directement le demander en ligne via Xerius lors de l’inscription de votre entreprise. Vous vous donnez ainsi encore plus de temps pour réussir. Vous choisissez vous-même si c’est la réussite de vos examens ou de votre entreprise.
Xerius se charge de toutes les formalités administratives pour vous pour 178,1 euros. En échange de ce montant, nous enregistrons votre entreprise à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) et activons votre numéro de TVA. De cette manière, vous vous épargnez des déplacements et une certaine frustration au guichet.
Pour vous, en tant qu'étudiant indépendant débutant, il s'agit d'une somme dérisoire : la cotisation minimale forfaitaire de 98,52 euros. Après un certain temps, vos cotisations seront adaptées plus précisément à votre revenu réel. À cet égard, vous pouvez garder les principes suivants en tête :
Voici un exemple pour plus de précision. Imaginons : les affaires marchent bien et vous gagnez la coquette somme de 11.430,73 euros. Vos cotisations sociales reviennent alors à : 11.430,73 euros – 8.430,73 euros = 3.000 euros x 20,5% = 615 euros par an ou 153,75 euros par trimestre. À cela s'ajoutent encore les frais de gestion. Chez Xerius, ils correspondent à 3,05%, un des taux les plus bas du marché.
Chaque année, votre province d’établissement vous envoie un formulaire de déclaration et une facture. La facture augmente en fonction de la surface que votre entreprise couvre. Avec un peu de chance, le montant n'est pas si terrible, par exemple si vous êtes actif dans le Brabant flamand. Là, le tarif est de 0 euro. Si votre entreprise est située en Flandre orientale, vous payez le montant le plus élevé : 125 euros.
Cela dépend. Pour rester fiscalement à charge de vos parents, votre revenu ne doit pas dépasser un certain plafond. Il est difficile de mettre un chiffre sur ce « plafond ». Le montant exact dépend de l'année d'imposition et du fait que vos parents sont imposés ensemble ou isolément. Vous franchissez la ligne tracée dans le sable par le SPF Finances ? Vous payez alors des impôts comme n'importe quel travailleur.
Il existe une exception importante à cette situation. Vous êtes un étudiant qui travaille dans l'entreprise individuelle de ses parents ? Votre salaire est alors déduit en tant que frais professionnels et vous ne pouvez pas rester à la charge de vos parents sur le plan fiscal. En revanche, c'est possible si vous travaillez en tant qu'étudiant dans la société de vos parents. Vous suivez toujours ?
En tant qu'étudiant indépendant, vous pouvez ressentir le besoin d'une protection supplémentaire. Ce n'est pas le cas lorsque vous travaillez sur votre ordinateur portable uniquement, depuis votre café préféré. Mais peut-être avez-vous vos propres locaux d'entreprise ? Dans ce cas, vous devez souscrire une assurance incendie. Vous avez des machines coûteuses dans votre entreprise ? Il est alors également préférable de jouer la sécurité. Envie d’en savoir plus ? Un comptable ou un courtier en assurances sait tout cela.
Le comptable nous amène à la clé de voûte de vos frais. En principe, il n'est pas nécessaire de tenir une comptabilité en partie double en tant qu'étudiant indépendant débutant. En d'autres termes, un journal des achats et des ventes suffit. Vous pouvez également être exempté de déclaration de TVA, ce qui allégera considérablement votre administration. Vous n'êtes pas un champion des chiffres et vous préférez vous adresser à un comptable pour réaliser les calculs et bénéficier de ses conseils ? C'est une excellente idée. Pour savoir comment choisir un comptable, cliquez ici.
Si, ils y ont droit. Car vous restez à charge de vos parents. Cela signifie que :
Remarque : votre entreprise tourne à plein régime et vous vous mettez indépendant à titre principal ? Ou votre revenu net imposable est-il supérieur à 16.861,46 euros ? Dans ce cas, vos parents perdent les allocations familiales. Après tout, c'est vous qui allez constituer votre propre protection sociale. Bien entendu, c'est également le cas lorsque vous travaillerez après vos études en tant que salarié ou fonctionnaire.
Nous avons conçu le guide starter pour vous permettre de bien vous préparer. Pas un, mais deux. Afin de disposer de suffisamment de place pour répondre à toutes vos questions. Il contient non seulement tout ce qu’il faut savoir avant de vous lancer, ainsi que des informations sur les formalités requises pour la constitution effective de votre activité.
Non, pas directement. En effet, vous pouvez rester étudiant indépendant pendant un certain temps. Plus précisément : jusqu’au troisième trimestre de l’année où vous terminez vos études et/ou atteignez l’âge de 25 ans. La condition reste que vous étudiiez pour au moins 27 crédits ou 17 heures de cours.
À partir du quatrième trimestre de l'année en question, vous devenez indépendant...
Vous arrêtez prématurément vos études ou vous êtes diplômé plus tôt ? Dans ce cas, vous passez immédiatement en activité principale ou en activité complémentaire.
Non, ce n'est pas nécessaire. En fait, c'est impossible. Comme vous êtes encore étudiant et que vous ne démarrez pas votre entreprise individuelle, il existe une présomption légale que vous exercez uniquement vos activités de manière sporadique.
Cependant, votre situation présente également des inconvénients. En tant qu'étudiant, vous ne pouvez pas prouver les connaissances de gestion de base ou connaissances professionnelles requises en tant qu'aidant indépendant dans l'entreprise individuelle d'un membre de la famille. Pour ce faire, vous devez vous affilier en tant qu'indépendant, ce qui est impossible dans la catégorie étudiant indépendant.