Xerius zoekt jou als projectmanager met een oog voor procesoptimalisatie

Projecten in goede banen leiden, past je als gegoten. Zie je daarbij mogelijkheden tot verbetering? Dan pak je deze meteen vast. En waar je vroeger droomde van een job als dolfijnentemmer is nu BlueDolphin je lievelingsdier. Herkenbaar? Dan ben jij geknipt voor deze rol als projectmanager of business improvement owner zoals we dat bij Xerius noemen.

Solliciteer

First things first. Wat biedt Xerius jou?

Een voltijds contract van onbepaalde duur, dat spreekt voor zich. Waar we echt het verschil mee maken zijn de 20 andere voordelen waarvan je bij Xerius geniet en die een brede dekking bieden naast dat competitieve loon.

Dat je een marktconform loon krijgt, zegt iedere werkgever. Wij leggen liever de nadruk op de bonusplannen, de hospitalisatie- en groepsverzekering, de maaltijdcheques, mogelijkheid tot fietslease en andere mooie aanvullingen.
Je work-life balance bewaak je dankzij 38 verlofdagen per jaar én de uitgebreide mogelijkheid tot thuiswerk. Zo kan je na een inloopperiode tot 3 dagen per week in je home-office spenderen. Minder verkeersstress, meer tijd voor jezelf. Werk je liever wat meer op kantoor? Uiteraard kan dit ook. Er werken meer dan 100 collega’s van Xerius in het kantoor van Antwerpen, dus je komt altijd wel iemand tegen voor een babbel.
Je verplaatsen kan je met de bedrijfswagen die we je aanbieden.
Je persoonlijke groei stimuleren we via opleidingen die je laten groeien, zowel in ons kantoor als via externe opleidingen.
Je komt terecht in een financieel gezond bedrijf. Xerius is immers het snelst groeiende sociaal verzekeringsfonds van de markt.

Jouw rol in het team

Als projectmanager lever je een fundamentele bijdrage aan de realisatie van de bedrijfsstrategie. Je bent de drijvende kracht achter een organisatie-brede continue verbeter mentaliteit. Je detecteert procesoptimalisaties en brengt projecten tot een goed einde binnen een kader van business proces principes.

Om hierin te slagen:

analyseer je projectvoorstellen en ben je verantwoordelijk voor het vormgeven van de business case, inclusief de business oplossing en het onderhouden van de relatie met belanghebbenden.
onderzoek je bestaande bedrijfsprocessen en identificeer je verbeterings- of automatiseringsmogelijkheden. Deze vertaal je naar concrete optimalisatievoorstellen.
stel je een projectplanning op, volg je deze op, stuur je bij waar nodig en communiceer je met belanghebbenden. Je ondersteunt de kwaliteitsopvolging bij implementatie.
ondersteun je het vormgeven van een strategische roadmap die aansluit bij de langetermijnvisie van de organisatie. Je vertaalt prioriteiten in een plan van aanpak, bewaakt dit en rapporteert hierover.
ontwikkel en gebruik je bewezen methodieken om businessprocessen te optimaliseren en zie je toe op de correcte uitvoering.

Kortom, je bent projectmanager en de katalysator die de werking van ons bedrijf optimaliseert en draagt zo een essentieel steentje bij aan de toekomst van onze organisatie.

Jouw kennis en vaardigheden

Je hebt een master- of bachelordiploma, dat spreekt voor zich.

Wat jou een topkandidaat maakt, zijn de drie tot vijf jaar ervaring die je hebt in het uitwerken en opleveren van projecten. Daarbij heb je methodologische kennis van:

projectmanagement: denk daarbij aan projectplanning, -scoping en -beheer, en time- en stakeholdermanagement.
procesverbetering: het uittekenen van proces flows, inefficiënties in processen detecteren en hiervan de fundamentele oorzaken identificeren, oplossen, valideren en opvolgen.

Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van het Frans en Engels is een troef.

Jouw eigenschappen

Organisatorisch talent: structureren en prioriteiten stellen, zitten je in het bloed. Ook in moeilijke situaties en onder druk kan je efficiënt blijven werken. Een beetje tegenwind slaat jou niet uit koers.
Analytisch en probleemoplossend: je schat situaties correct in en scheidt hoofd- en bijzaak. Je benadert problemen op een positieve manier en werkt oplossingen en alternatieven uit. Verandering schrikt je niet af.
Innovatief: je draagt actief bij tot de voortdurende verbetering en vernieuwing van kennis, methodes, processen, diensten en producten. Altijd met de doelstellingen en belangen van onze organisatie in je achterhoofd.
Communicatief: je kan anderen overtuigen op basis van goede argumenten en kan op een duidelijke en gestructureerde manier informatie overbrengen.
Teamplayer: je beheerst de kunst van het samenwerken, zowel met je rechtstreekse collega’s als met andere stakeholders buiten je team.

Waar kom je terecht?

Xerius staat voor een gedreven organisatie waarbij de klant centraal staat. Je kan hier terecht voor het starten van je eigen zaak, je sociale zekerheid als zelfstandige en voor specifieke verzekeringsproducten. Meer dan 240.000 zelfstandigen en een ruim netwerk van accountants doen hiervoor een beroep op onze diensten.

Als nieuwe aanwinst van het team van business improvement owners in het kantoor van Antwerpen, word je collega van:

Claudia wordt bovendien je buddy. Zo hoef je je geen zorgen te maken voor die spannende eerste maanden. Zij zorgt voor een warm welkom, leert je de organisatie kennen en begeleidt je persoonlijk tijdens de eerste werkweken.

Ons kantoor in Antwerpen, in de schaduw van het MAS, is trouwens vlot bereikbaar. Laat je je bedrijfswagen een keertje staan en kom je met de fiets? Dan kan je gebruikmaken van de doucheruimte en ruime afgesloten fietsparking met mogelijkheid om je fiets op te laden. Ook met het openbaar vervoer geraakt je er vlot. Tramlijn 7 en buslijn 17 stoppen voor de deur.

Deze projecten vullen jouw takenpakket

Alle projecten opsommen, leidt ons te ver, maar we geven je graag een idee van hoe jouw dagen gevuld zijn.

Laat ons als voorbeeld een project nemen waarbij we de klantenbeleving van onze ondernemers en accountants willen verbeteren. Concreet moeten onze online toepassingen verfijnd worden. In dat geval zorg jij ervoor dat de juiste mensen bij het project betrokken worden. Van businessmanager over content-editor tot developer. Bovendien is het jouw taak om elkeen tijdig op de hoogte te houden van de beslissingen over en de voortgang van het project.

Je ziet, soms heeft je project nood aan IT-ontwikkeling, maar dat is niet altijd het geval.

Neem nu het initiatief waarbij onze salesploeg een nieuwe strategie uitrolt. De inhoudelijke invulling ligt dan bij hen. Maar jij ondersteunt hen wel bij de projectopvolging.

Kortom, zowel projecten met als zonder IT-haakje spreken je aan.

Wat denk je? Op jouw lijf geschreven?

Niet twijfelen, solliciteren! Begin met ons je CV en motivatiebrief te bezorgen. Voelen we een match? Dan volgt een persoonlijk gesprek waarin we ontdekken hoe jij onze organisatie kan versterken.