Environ six starters sur dix démarrent leur activité en créant une entreprise personne physique. Logique, car la création de cette forme juridique est simple et abordable. De plus, elle ne demande qu’une comptabilité limitée et « simple ». Même si ce terme peut être trompeur, car il faut y faire très attention. Dans cet article, nous passons en revue vos obligations comptables.
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Igor Comeyne
Entreprise de restauration
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Votre comptabilité est le meilleur outil dont vous disposez pour être au courant de la situation financière de votre entreprise et pour la tenir à l’œil. Elle vous permet de prendre les bonnes décisions, mais il s’agit également d’une obligation légale pour les indépendants. En cas de contrôle, vous devez pouvoir présenter clairement vos chiffres.
Une bonne comptabilité contient les informations liées aux revenus et aux dépenses de votre entreprise, ainsi que les justificatifs nécessaires : factures, extraits de compte, tableaux d’amortissement, etc. Pour une petite entreprise (entreprise personne physique, société en nom collectif et société en commandite simple) qui réalise un chiffre d’affaires inférieur à 500.000 euros hors TVA, une « comptabilité simple » suffit.
Une comptabilité simple ou simplifiée implique que vous restez parfaitement informé(e) de l’ensemble de vos dépenses et de vos revenus :
Ensuite, vous devez rendre les éléments suivants aux autorités :
Cette dernière s’applique uniquement si vous facturez de la TVA. Les « petites entreprises » qui réalisent un chiffre d’affaires annuel inférieur à 25.000 euros peuvent demander une dispense de l’assujettissement à la TVA. Mais attention, même les bénéficiaires du régime de franchise doivent introduire un listing clients annuel.
Oui, c'est possible. Même si une aide d’un outil en ligne est la bienvenue. Xerius vous conseille d’utiliser Dexxter, l’outil comptable en ligne pour les entreprises individuelles. Découvrez ce que Dexxter peut signifier pour vous.
Outre la comptabilité « simple », il existe aussi la comptabilité « double » ou complète. À l’instar de la comptabilité simplifiée, vous devez y consigner toutes vos dépenses et tous vos revenus. Mais il doit y avoir un paiement ou une recette pour toute transaction. Les transactions sont dès lors comptabilisées « en double ».
Les sociétés (SRL, SA, SC…) doivent toujours tenir une comptabilité double, tout comme les entreprises dont le chiffre d’affaires est supérieur à 500.000 euros. Mais de nombreux indépendants en personne physique l’utilisent également, car elle offre un aperçu beaucoup plus détaillé de l’ensemble de votre gestion. Une comptabilité double demande néanmoins beaucoup plus de travail et implique que vous deviez réaliser un bilan. Cela signifie que vous devez tous les ans déposer vos comptes annuels à la Banque Nationale (BNB).
En théorie, vous pourriez tenir votre comptabilité vous-même. Mais est-ce une bonne idée ? Tout dépend de vos connaissances et du temps que vous souhaitez y consacrer.
De plus, pour un profane, même les obligations d’une comptabilité simple sont tout sauf un jeu d’enfant. Un comptable peut vous aider dans les comptes et régler vos obligations vis-à-vis des autorités. Un comptable est aussi une personne de confiance et un conseiller :
