Phaedra, maman et entrepreneure : « Parfois, j’ai besoin de prendre du recul par rapport à mon entreprise. »

Dans la série « Témoignages de starters », nos « Starters », qui ont récemment créé leur propre entreprise, partagent volontiers leurs premières expériences avec vous. Phaedra Lybaert (36 ans) a ouvert les portes de son premier O’yo Healthy Food Bar en 2016. En 2021, elle a donné naissance à son premier enfant, Lily Rose. Depuis lors, elle a deux enfants et deux food bars. Comment combine-t-elle son rôle de maman de deux enfants et d’exploitante de deux établissements O’yo ?

Infobulle de l'image : Phaedra Lybaert Exploitante horeca Affiliée depuis 2016

Esprit d’entreprise et instinct maternel

« Mon objectif initial en devenant entrepreneure était de pouvoir planifier ma propre vie en fonction de mes besoins, car j’avais l’impression de vivre dans une cage. Je suis très heureuse d’avoir pu le réaliser. Même si entre-temps, une deuxième unité d’établissement O’yo Healthy Food Bar a vu le jour et que j’attends mon deuxième enfant, je peux toujours déterminer moi-même mon planning. C’est bon de pouvoir disposer de cet espace pour être maman et prendre soin de moi, de mes enfants et de l’entreprise. La possibilité de prendre du recul de temps à autre fait aussi de moi une meilleure mère pour mon entreprise. »

« Lorsque tout est stable, par exemple pendant la crise sanitaire et après la naissance de Lily Rose, j’ai envie d’entreprendre. Je veux alors aller de l’avant et évoluer, j’ai ça dans le sang. »

« L’inconvénient du statut d’indépendant•e, c’est que l’on travaille en permanence. On ne peut jamais lâcher prise à 100 %. L’avantage, c’est que vous pouvez être flexible dans votre planning. Une deuxième unité d’établissement et un deuxième enfant entraînent de nouveaux défis. Il est surtout important de communiquer clairement avec votre conjoint et votre entourage, de se mettre au diapason, d’apprendre à lâcher prise et d’oser demander de l’aide. Car votre famille et votre entreprise n’ont que faire d’une maman ou d’une entrepreneure fatiguée. »

Osez demander de l’aide

« En réalité, je ne demande pas facilement de l’aide, mais je conseille de le faire quand même. Tant sur le plan personnel que professionnel. Pour mon entreprise, je peux compter sur une équipe de choc. Grâce à elle, l’entreprise peut se développer et je peux offrir à mes enfants et à mon conjoint l’attention qu’ils méritent. Concernant ma vie privée, je peux compter sur l’aide de ma famille, par exemple pour garder Lily Rose. »

105 titres-services gratuits pour les mamans indépendantes

Si vous payez la cotisation minimale d’indépendant à titre principal ou de conjoint aidant, vous avez droit à 105 titres-services gratuits. Vous pouvez en faire la demande auprès de votre caisse d’assurances sociales à partir de votre 6e mois de grossesse et jusqu’à la fin de la 15e semaine qui suit votre accouchement.

Vous pouvez utiliser ces titres-services pour faire appel à une aide-ménagère auprès d’organismes agréés. Les chèques vous seront octroyés le lendemain de votre accouchement et seront valables pendant 8 mois. Ces titres-services vous permettent de déléguer certaines tâches telles que le ménage, le repassage, les courses ou même la cuisine.

Vous pourrez ainsi consacrer plus de temps à vous-même et à votre enfant. Découvrez toutes les aides dont vous pouvez bénéficier si vous attendez un enfant.

« À un moment donné, j’ai été confrontée à des problèmes de croissance qui ont généré un problème de trésorerie. J’ai alors contracté un premier emprunt Winwinner. Cela m’a permis de trouver quelques clients très fidèles qui croyaient vraiment en l’entreprise et qui voulaient faire un investissement significatif. Ce sont mes caisses de résonance aujourd’hui encore. Ils m’ont vraiment beaucoup aidée parce qu’ils ont cru en moi et en mon concept. L’un d’entre eux m’a également aidée avec mes finances. Un•e entrepreneur•e doit en effet connaître et comprendre ses chiffres. La deuxième unité d’établissement O’yo Healthy Food Bar a également été créée grâce à un crowdlending de Winwinner. »

Comment trouver le comptable idéal pour votre entreprise ?

Le conseil en or de Phaedra : choisissez un•e comptable qui comprend votre entreprise et possède de l’expérience dans votre secteur, qui est transparent•e et utilise un programme numérique convivial (Yuki, par exemple). Mais comment trouver la personne idéale ? Confiez à Xerius la tâche de vous orienter vers un•e comptable ou expert-comptable ad hoc pour votre entreprise.

Prendre du recul, c’est efficace

« Un an avant d’accoucher de ma fille, j’ai dû abandonner mon entreprise pendant trois mois à cause d’une fracture de la cheville. La première fois que vous devez vous absenter, c’est terrible. Vous devez vraiment apprendre à lâcher prise et laisser votre équipe commettre des erreurs et en tirer des leçons. Pourtant, en prenant parfois de la distance, je ne suis plus salariée de mon entreprise, mais j’ai pu travailler sur mon entreprise. Cela m’a permis de réaliser certaines optimisations dont je ne faisais pas une priorité auparavant. Bon nombre de ces aménagements ont assuré la rentabilité de l’entreprise. Quand vous travaillez à temps plein, vous n’avez pas le temps de le faire. »

« En devant parfois prendre de la distance, je ne suis plus salariée de mon entreprise, mais j’ai pu travailler sur mon entreprise. »

phaedra-494x515.jpg
Phaedra Lybaert Exploitante horeca

De l’entrepreneuriat causal à l’effectuation

« Lors du lancement, nous avons effectué de nombreux tests tels que des restaurants éphémères et des stands de restauration. Cela vous fait prendre conscience que vous ne pouvez pas suivre à 100 % votre business plan. En effet, en fonction de la réaction des clients, vous allez apporter des modifications à votre idée. Cela n’a aucun sens de proposer quelque chose que vous soutenez entièrement, mais pour lequel il n’y a pas de public. Dans mon cas, l’idée initiale était un peu trop saine et trop propre. J’ai donc cherché plus d’équilibre pour obtenir une alimentation saine sans me focaliser sur les restrictions. »

« Chaque année, je revois mon business plan. Je suis devenue bien plus flexible dans ma vision des choses et mon approche. Maintenant, j’écoute plus mon intuition, alors qu’au début, je me fiais plus aux conseils des autres et j’agissais en fonction des attentes. Je me concentrais donc trop sur une croissance rapide et davantage d’unités d’établissement. Je suis désormais plus à l’écoute des besoins du marché. La mission et le pourquoi n’ont pas changé, mais la manière peut changer. » 

En quoi consiste l’effectuation ?

Ce terme a été inventé par Saras Sarasvathy en 2001. Cette manière d’entreprendre consiste à identifier les moyens dont vous disposez en tant qu’entrepreneur•e pour créer de nouvelles opportunités. Vous entreprenez ainsi toujours avec votre temps. Vous comprenez que l’effectuation est essentielle dans un monde d’entreprises en constante évolution. Qui aurait cru que l’on pouvait gagner de l’argent avec la fabrication de masques buccaux ?
 

Envie de savoir de quel bois d’entrepreneur•e vous êtes fait•e ? Faites le Scan entrepreneur basé sur des données scientifiques et découvrez vos talents et vos points à améliorer.

Derrière chaque défi ou problème réside un moment de croissance

« J’ai beaucoup gagné en résilience en devenant entrepreneure. Il existe une solution à chaque problème. Ce qui compte, c’est la façon dont vous l’abordez. Soit vous êtes victime d’une situation, soit vous prenez les choses en main et la transformez en opportunité. »

« La crise sanitaire a été idéale pour la croissance d’O’yo. Elle nous a permis de nous concentrer sur les plats à emporter, que nous avions délaissés jusqu’alors. Nous avons créé une boutique en ligne dédiée au take-away et nous nous sommes davantage tournés vers le marketing en ligne. Nous avons pu carrément livrer notre concept à domicile. Nous avons conçu des boîtes à brunch, une activité passionnante et ludique. Nous avons aussi profité de cette période moins animée pour optimiser nos recettes. Les crêpes véganes et sans gluten sont très appréciées, mais leur préparation prend plus de temps. Nous avons donc mis au point un mix pour crêpes, en collaboration avec un foodlab. C’était très amusant, car je me suis soudain retrouvée à concevoir des produits. À ce moment-là, j’ai senti que l’entrepreneure débutante revenait à la surface parce que j’étais à nouveau mise à l’épreuve et au défi. J’ai alors eu la motivation pour faire face à la période de crise sanitaire au lieu de la subir. »

“Hold the vision, trust the process.”

phaedra-494x515.jpg
Phaedra Lybaert Exploitante horeca

« Gardez votre mission et votre vision à l’esprit et faites confiance au processus. Les choses se déroulent comme elles doivent se dérouler. Tirez les leçons de vos erreurs, avancez et profitez du chemin vers votre objectif, car c’est plus passionnant et plus important que d’atteindre effectivement cet objectif. »

La cerise sur le gâteau

« La visite du couple d’acteurs Mila Kunis et Ashton Kutcher a été la rencontre de ma vie. Nous avons bavardé comme de vieux amis. Ils ont apprécié leur repas, ont posé de chouettes questions sur O’yo et ont montré un intérêt sincère pour mon aventure. Lorsque j’ai démarré mon entreprise il y a sept ans, je n’aurais jamais osé rêver d’une telle expérience. Cette rencontre m’a procuré de l’énergie pour continuer à progresser. »

Envie de découvrir les témoignages d’autres entrepreneurs ?

Saloua El Moussaoui, ontwerpster

« Cela me procure beaucoup de satisfaction et d’énergie. »

Lire le témoignage de Saloua

« Après avoir tâtonné pendant un an, il est temps de planifier sérieusement »

Lire le témoignage de Chloé

« Une reconversion rapide grâce à la formation et aux flexi-jobs »

Lire le témoignage d'Igor