Wanneer je je zaak in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) inschrijft, moet je de activiteiten van je onderneming registreren aan de hand van de zogeheten NACEBEL-codes. Het is belangrijk dat je dat juist doet, want meer en meer instanties – waaronder ook je leveranciers en klanten – willen jouw gegevens via de KBO kunnen raadplegen. Waar moet je op letten?
Afbeelding tooltip:
Isabelle Volckaert
Loopbaancoach
Aangesloten sinds 2009
De term NACE, afgeleid van het Franse ‘nomenclature statistique des activités économiques dans la communauté Européenne’, verwijst naar de classificatie van de economische activiteiten in de EU. Concreet gaat het om een officiële Europese lijst van ondernemingsactiviteiten, elk voorzien van een eigen code.
Als je in België een zaak begint, ben je verplicht om je onderneming in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) in te schrijven. Dat is een digitale databank van de FOD Economie, die alle basisgegevens van Belgische ondernemingen en hun vestigingen verzamelt. Tot die gegevens behoren ook de activiteiten van je onderneming, ingedeeld volgens de NACE-codes.
De NACE-codes zijn cruciaal omdat ze je verplichtingen en eventuele steunmaatregelen als ondernemer bepalen. Daarnaast beroepen ook je leveranciers, je klanten en instanties zoals de btw-administratie en de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) zich voor hun administratie op de NACE-codes in de KBO.
Er ontstaan nieuwe economische activiteiten terwijl er oude verdwijnen. Daarom is het soms noodzakelijk om de economische activiteitennomenclatuur te actualiseren. De meest recente versie van de NACE-nomenclatuur wordt vanaf 2025 in gebruik genomen.
Je moet je activiteiten vóór de start van je zaak in de KBO registreren via het ondernemingsloket. Een expert helpt je om je activiteiten correct in te geven. Registreer daarbij enkel de activiteiten die je effectief uitoefent. Activiteiten waar je toekomstplannen mee hebt, maar die je nog niet uitoefent, worden niet ingeschreven.
Door het aantal NACE-codes te beperken blijft het, zowel voor jou als voor de instanties die gebruikmaken van de KBO, duidelijk wat je eigenlijk doet.
Er wordt in de KBO een onderscheid gemaakt tussen hoofdactiviteiten en nevenactiviteiten. De hoofdactiviteit van een onderneming is de activiteit waarmee je de grootste omzet maakt. Je mag maximaal vijf NACE-codes registreren als hoofdactiviteit. Er staat geen limiet op het aantal nevenactiviteiten, maar ook daarvoor geldt: schrijf alleen de activiteiten in die je uitoefent.
Van elke vestiging die je hebt, moet je de activiteiten aangeven.
Na verloop van tijd zal je misschien nieuwe of extra vestigingen openen. Let er dan op dat je je NACE-codes in de KBO meteen laat aanpassen. Als je te laat een code moet toevoegen, riskeer je opnieuw administratieve problemen.
Ga dan zeker na of je ook het voorwerp of doel van je vennootschap moet wijzigen. Je mag namelijk enkel de activiteiten uitvoeren die je geregistreerd hebt in de KBO, én die activiteiten moeten in de statuten van je vennootschap als voorwerp vermeld staan. Omgekeerd geldt dat niet: je voorwerp mag ruim geformuleerd zijn. Zo moet je niet alle vermelde activiteiten in je statuten effectief uitvoeren.
Het voorwerp of maatschappelijk doel van je vennootschap aanpassen, betekent je statuten wijzigen. Heb je een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (bv, nv, cv), dan moet je hiervoor langs bij de notaris. Bij een vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid (CommV, VOF) is die tussenkomst niet nodig.
Via de ‘Public Search’-tool van de KBO kan je, bij het ingeven van een ondernemingsnummer of naam, de NACEBEL-codes van een onderneming raadplegen - van je eigen onderneming, of van een andere onderneming. Klik op die pagina door naar je vestiging.
Alle info over de huidige NACE 2025 codes lees je op de website van Statbel.
